Legal Entity Controller - Associate (all genders)

Werden Sie Teil unseres leistungsstarken Legal Entity Control-Teams in Deutschland, wo wir als vertrauenswürdiger Kontrollpartner für das Geschäft und die zentralen Unterstützungsfunktionen agieren, um die finanzielle Integrität der juristischen Personen zu sichern, funktionsübergreifende Ergebnisse zu koordinieren und eine fundierte Entscheidungsfindung in einem regulierten Umfeld zu ermöglichen.

Als Associate innerhalb unseres Legal Entity Controller-Teams unterstützen Sie die Governance und den Betriebsablauf der Controllership über Abschluss, Prüfung und regulatorische Bereitschaft sowie wichtige Berichterstattungsforen. Sie arbeiten eng mit Partnern aus den Bereichen Finanzen, Produktcontroller, Steuern, Treasury, Betrieb und Risiko/Compliance zusammen, um Ergebnisse zu koordinieren, wichtige Kontrollen und Analysen durchzuführen und zur fristgerechten und genauen Bereitstellung von finanziellen und regulatorischen Berichten beizutragen.

Die Rolle bietet umfassende Einblicke in Themen der finanziellen Integrität von juristischen Personen in einem regulierten Umfeld und erfordert ein starkes Augenmerk auf Details, gesundes Urteilsvermögen, einen strukturierten Ansatz zur Problemlösung und das Vertrauen, Ergebnisse in Frage zu stellen und Probleme frühzeitig zu eskalieren.

Aufgaben:

• Vorbereitung, Validierung und Bereitstellung von periodischen US GAAP-Berichtsergebnissen, einschließlich der Abstimmung von Finanzberichten und unterstützender Dokumentation, um eine fristgerechte und genaue Einreichung gemäß dem Abschlusskalender und den Governance-Foren sicherzustellen.
• Koordination und Verfolgung des monatlichen Abschlusses bis zu strengen Fristen, einschließlich der Überwachung und Nachverfolgung von internen Abweichungen, unnatürlichen Salden, FX-Handelsüberprüfungen und Abweichungsanalysen sowie frühzeitige Eskalation von Risiken, um einen genauen und pünktlichen Buchabschluss zu ermöglichen.
• Koordination zusätzlicher Anforderungen zum Quartals- und Jahresabschluss, einschließlich zusätzlicher Journale, Abstimmungen/Begründungen, Governance-Kontrollpunkte und Verfolgung von Ergebnissen im Zeitrahmen.
• Koordination von Produktionsaktivitäten, Durchführung von Datenvalidierungen und Kontrollprüfungen, Verwaltung der Fristenverfolgung und Abstimmung regulatorischer Rückmeldungen mit den zugrunde liegenden Büchern und Aufzeichnungen.
• Vorbereitung und Koordination von Finanzunterlagen für die Geschäftsleitung und Governance-Materialien, Validierung wichtiger Zahlen und Erzählungen, Infragestellung signifikanter Bewegungen, wo dies angemessen ist, und Bereitstellung klarer, zeitgerechter Ergebnisse für relevante Foren und Stakeholder.
• Untersuchung von Abweichungen/Überhängen/alten Posten, Unterstützung bei der Ursachenanalyse, Koordination von Abhilfemaßnahmen mit Stakeholdern und Verfolgung von Maßnahmen bis zum Abschluss mit geeigneten Nachweisen.
• Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Abgrenzung, Rückstellungen und Dokumentation für wesentliche P&L-Treiber (aktivitätsabhängig).
• Koordination von Prüfungs-/Regulierungsanfragen (einschließlich Durchläufen und Bereitstellung von Nachweisen), Beantwortung von Informationsanfragen und Verfolgung von Ergebnissen/Maßnahmen bis zum Abschluss mit geeigneter Unterstützung bei der Behebung.
• Stärkung und Pflege des Kontrollrahmens gemäß den Standards des Legal Entity Controllers, einschließlich der Erwartungen an Nachweise/Dokumentation und der rechtzeitigen Behebung von Kontrolllücken, die durch Tests, Prüfungen oder betriebliche Erkenntnisse identifiziert wurden.
• Beitrag zu Prozess- und Systemänderungsinitiativen (z.B. Automatisierung/Standardisierung, Verbesserungen des Abschlussarbeitsablaufs, Verbesserungen der Berichtswerkzeuge, Systemmigrationen und -implementierungen) durch Unterstützung bei der Anforderungserfassung, Tests/UAT, Cutover und Go-Live-Bereitschaft sowie Implementierungsverfolgung.
• Agieren als Ansprechpartner für definierte Ergebnisse während der Abschluss-/Berichtszeiträume, Durchführung von Arbeitssitzungen nach Bedarf zur Lösung von Abweichungen und zur Abstimmung der Stakeholder, klare Kommunikation des Status und frühzeitige Eskalation von Risiken – insbesondere während der Spitzenzeiten des Abschlusses/Berichtswesens.

Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Starke Erfahrung in der Controllership, der Kontrolle von juristischen Personen und/oder der finanziellen/regulatorischen Berichterstattung in einem regulierten Finanzdienstleistungsumfeld, mit Erfahrung in komplexen Strukturen juristischer Personen, Governance-Erwartungen und einem kontrollierten Abschluss-/Berichtsbetriebsmodell.
• Starke Kenntnisse in US GAAP-Rechnungslegung und finanzieller Berichterstattung: praktische Vorbereitung und/oder Unterstützung von Überprüfungen über den Monatsabschluss, die Abstimmung der Bilanz und die Abstimmung von Finanzberichten; in der Lage, US GAAP auf routinemäßige und nicht-routinemäßige Transaktionen anzuwenden, die Auswirkungen der Rechnungslegung zu bewerten und klare, prüfungsbereite Dokumentation und Unterstützung zu erstellen.
• Erfahrung in der regulatorischen Berichterstattung: Erfahrung in der Unterstützung der Produktion, Validierung und Kontrollen (praktische Ausführung und/oder Koordination), einschließlich der Abstimmung mit den zugrunde liegenden Büchern und Aufzeichnungen.
• Kontrollmentalität: Erfahrung in der Verbesserung der Qualität von Abstimmungen und der Routinen zur Abstimmung der Bilanz sowie in der Unterstützung der Behebung von Prüfungsproblemen.
• Erfahrung in Finanzprojekten / Änderungsbereitstellung: Erfahrung in der Unterstützung von finanzgetriebenen Projekten und Initiativen (z.B. Verbesserungen des Abschlussprozesses, Programme zur Behebung von Kontrollen, Verbesserungen der Berichterstattung, Automatisierung/Standardisierung, System-/Prozessimplementierungen), einschließlich Koordination, Unterstützung bei Anforderungen, Tests/UAT und Implementierungsverfolgung.
• Gute Kenntnisse der Mehrwertsteuer und der Quellensteuer: Verständnis der Kernkonzepte und gängigen Berührungspunkte im Finanzbereich (z.B. Rechnungs-/Transaktionsflüsse, Abstimmungen und Berichterstattungsfristen), mit der Fähigkeit, effektiv mit Steuerstakeholdern zusammenzuarbeiten und potenzielle Probleme zu identifizieren/eskalieren.
• Starkes Stakeholder-Management und Kommunikation: in der Lage, mit einer „Keine Überraschungen“-Eskalationsmentalität zu arbeiten und Partner über Risiken und Fortschritte informiert zu halten.
• Starke Excel- und MS Office-Kenntnisse.
• Starker Teamplayer: arbeitet effektiv über Teams und Funktionen hinweg, trägt positiv während der Spitzenzeiten des Abschlusses/Berichtswesens bei und unterstützt gemeinsame Teamziele und kontinuierliche Verbesserungen.
• Fließendes Geschäft Englisch (schriftlich/gesprochen) erforderlich.

Bevorzugte Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Erfahrung mit SAP und Datenplattformen (z.B. Databricks) sowie Werkzeugen für Abschluss-/Abstimmungs-/regulatorische Berichterstattung bevorzugt.
• Deutschkenntnisse bevorzugt.

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