Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Buchhaltung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Fitness- und Trainingsgeräte in Berlin.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, kostenlose Fitnessmitgliedschaft und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Hunde-freundliches Büro und flache Hierarchien in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft eines schnell wachsenden Unternehmens.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein eng verbundenes Team, das eine der führenden Marken für Krafttraining und Fitnessgeräte in Europa aufbaut. Wir suchen eine/n hochorganisierte/n, detailorientierte/n kaufmännische/n Assistent/in, um unser Team in Berlin zu verstärken. Dies ist eine umfassende, praktische Rolle: Sie werden unsere Büro- und HR-Administration reibungslos am Laufen halten und auch die Verantwortung für die monatliche Buchhaltungsvorbereitung übernehmen - indem Sie Verkaufs-, Zahlungs- und Ausgabendaten über unsere E-Commerce-Kanäle (Shopify, Amazon, Brightpearl) zusammenstellen, die bereit für unseren Buchhalter sind.
Sie werden direkt von der aktuellen Stelleninhaberin während einer strukturierten Einarbeitung geschult, sodass Sie echte Unterstützung erhalten, um schnell auf den neuesten Stand zu kommen.
Was Sie tun werden:
- Monatliche Buchhaltungsdateien über unsere Verkaufs- und Zahlungsplattformen (Shopify, Brightpearl, Amazon, Revolut, Mollie) für unseren externen Buchhalter vorbereiten
- Rechnungsablage, Zahlungsausführung, Kassenführung und Überprüfung der Versandkosten übernehmen
- Allgemeine Büroverwaltung: Post, Vorräte, gemeinsame Postfächer, Koordination mit Anbietern
- Unterstützung der HR-Prozesse von Anfang bis Ende: Rekrutierungskoordination, Einarbeitung, Krankheitsurlaub, Verträge und Compliance-Berichterstattung
- Managementunterstützung für ad-hoc Projekte
- Erster Ansprechpartner für interne Fragen im Unternehmen sein
- Weitere vielfältige Aufgaben, die in einem schnell wachsenden Unternehmen anfallen können
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder gleichwertige Erfahrung
- Sicherer Umgang mit Zahlen/Excel und mehreren Online-Verkaufsplattformen; vorherige Erfahrung in der Buchhaltung ist ein großer Vorteil (vollständige Buchhaltungsqualifikation nicht erforderlich)
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit bei fristgebundenen monatlichen Aufgaben
- Wärme und präzise Kommunikation mit fließendem Deutsch und Geschäftsenglisch
- Starke Problemlösungsfähigkeiten - wir benötigen jemanden, der die Herausforderung liebt, die Zahlen ins Gleichgewicht zu bringen
- Prozessorientiert mit der Fähigkeit, alltägliche Aufgaben bis zur Vollendung durchzuführen
- Erfahrung mit Tools wie Brightpearl (ERP), Shopify, Amazon ist ein Bonus (Schulung wird bereitgestellt).
Am wichtigsten: Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und bringen eine starke Teamarbeitseinstellung mit. Wir sind ein eng verbundenes Team und legen großen Wert auf die kulturelle Passung.
Unser Angebot:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Unbefristeter Vertrag
- 25–35 Stunden/Woche (genauer Umfang wird im Vorstellungsgespräch besprochen)
- 30 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
- Kontinuierliche Schulungen, um Ihnen zu helfen, die Anforderungen des Jobs zu erfüllen
- Meritokratische Organisation, flache Struktur und eine transparente Kommunikationskultur
- Gelegenheit, mit einem schnell wachsenden Unternehmen zu wachsen und die Zukunft mitzugestalten
- Kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Große Mitarbeiterrabatte (30%+) auf Strength Shop-Ausrüstung und unterstützende Ausrüstung
- Klimaangenehmes Büro in Berlin
- Hunde-freundlicher Arbeitsplatz
- Junges, internationales Team
- Einzigartige Arbeitskultur
Diese Rolle ist in unserem Berliner Büro angesiedelt, mit einer praktischen Einarbeitungszeit von der aktuellen Stelleninhaberin.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - 25–35 Std./Woche Arbeitgeber: JP Trading Strengthshop
Als Teil eines dynamischen und internationalen Teams in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer der führenden Marken für Krafttraining und Fitnessgeräte zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und kontinuierliche Weiterbildung, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Darüber hinaus profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, großzügigen Mitarbeiterrabatten und einem einzigartigen Arbeitsumfeld, das Hunde willkommen heißt und Raum für persönliche Entfaltung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - 25–35 Std./Woche erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - 25–35 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei JP Trading Strengthshop bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von JP Trading Strengthshop einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JP Trading Strengthshop vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
