Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und leite ein Team von Assistenten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Investment Banking mit Fokus auf Teamarbeit und Effizienz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Integrität und Professionalität sind unerlässlich; Büropräsenz an fünf Tagen pro Woche erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Karriere in einer spannenden Branche.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Operieren Sie im Herzen einer schnelllebigen, kundenorientierten Umgebung, in der Präzision und Tempo wichtig sind. Sie werden exekutive Unterstützung für Führungskräfte leisten und gleichzeitig ein leistungsstarkes Assistenzteam leiten, um einen konsistenten Service und betriebliche Effizienz voranzutreiben.
Als Senior Executive Assistant und Assistant Supervisor im Investment Banking-Team bieten Sie hochwirksame administrative und operative Unterstützung für Führungskräfte und gewährleisten eine nahtlose Koordination von Kalendern, Meetings, Reisen, Ausgaben und Stakeholder-Kommunikation. Sie werden auch ein Team von Executive Assistants überwachen, um die Abdeckung, Servicekonsistenz und kontinuierliche Verbesserung des Unterstützungsmodells zu stärken.
Aufgaben:- Verwalten komplexer Kalender über Zeitzonen hinweg, proaktive Priorisierung und Lösung von Konflikten zum Schutz der Zeit der Führungskräfte.
- Koordinieren von Meetings von Anfang bis Ende, einschließlich Agenden, Materialien, Logistik und Nachverfolgung für interne und kundenorientierte Engagements.
- Planen von Reisen und Erstellen detaillierter Reisepläne, Verwalten von Änderungen und Notfällen mit Schnelligkeit und Genauigkeit.
- Verarbeiten von Ausgaben genau und pünktlich gemäß den Richtlinien des Unternehmens.
- Entwerfen, Bearbeiten und Verwalten von Stakeholder-Kommunikationen im Namen von Führungskräften mit einem konsistent professionellen Ton.
- Aufrechterhalten sicherer Dokumenten- und Informationsmanagementprozesse, um die Vertraulichkeit sensibler Materialien zu schützen.
- Unterstützen der Geschäftsführung durch Planung wiederkehrender Überprüfungen, Vorbereitung von Updates und Koordination ad-hoc-Anfragen in kurzer Zeit.
- Sicherstellen der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Datenschutz, Vertraulichkeit und regulatorischen Erwartungen.
- Überwachen der täglichen Ausführungsqualität im Assistenzteam, um konsistente Serviceniveaus und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
- Überwachen von Abwesenheiten und Urlauben und Umverteilung der Arbeitslast zur Aufrechterhaltung der Abdeckung und Kontinuität.
- Leiten von Rekrutierungsprozessen und Unterstützung bei der Einarbeitung/Ausgliederung zur Aufrechterhaltung eines leistungsstarken Unterstützungsteams.
- Fließendes Deutsch und Englisch mit hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer schnelllebigen, risikobehafteten Umgebung im Investment Banking oder vergleichbaren Finanzdienstleistungen.
- Nachgewiesene Expertise im Management komplexer Kalender über Zeitzonen und konkurrierende Prioritäten.
- Nachgewiesene Expertise in der Koordination von Meetings, Reiseplanung und Ausgabenverarbeitung.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit makelloser Aufmerksamkeit für Details und der Fähigkeit, unter engen Fristen zu liefern.
- Hohe Integrität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, bereichsübergreifende Netzwerke aufzubauen, um Blockaden zu beseitigen.
- Beherrschung von Produktivitäts- und Kollaborationstools sowie die Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen.
- Nachgewiesene Fähigkeiten im Management von Mitarbeitern, einschließlich Feedback, Arbeitslastausgleich, Motivation und Eskalationsbearbeitung.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und in täglichen Entscheidungen und Eskalationen gesundes Urteilsvermögen auszuüben.
- Engagement für ein Büroarbeitsmodell an fünf Tagen pro Woche zur Unterstützung der Echtzeit-Zusammenarbeit und Abdeckung.
- Erfahrung in der Koordination von Logistik für kundenorientierte Engagements mit hohen Qualitätsstandards.
- Erfahrung in der Vorbereitung von Statusupdates und der Unterstützung wiederkehrender Geschäftsüberprüfungen und Governance-Routinen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit regionalen Unterstützungsleitern zur Angleichung von Prozessen und zum Austausch bewährter Praktiken.
- Erfahrung in der Durchführung strukturierter Leistungsbewertungen und der Sammlung von Stakeholder-Feedback.
- Coaching- und Entwicklungserfahrung zur Unterstützung des Karrierewachstums und des Kompetenzaufbaus von Assistenten.
- Erfahrung in der Pflege von Teamdokumentationen, Stellenbeschreibungen und versionskontrollierten Prozessmaterialien.
- Erfahrung in der Projektlieferung zur Förderung von unterstützungsbezogenen Verbesserungen von Anfang bis Ende mit klaren Meilensteinen und Ergebnissen.
Investment Banking Senior Executive Assistant and Assistant Supervisor (all genders) Arbeitgeber: JPMorgan Chase & Co.
Als Arbeitgeber im Bereich Investment Banking bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kundenorientierten Umfeld zu arbeiten, in dem Präzision und Effizienz an erster Stelle stehen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines unterstützenden Arbeitsumfelds, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt, und profitieren Sie von einer klaren Work-Life-Balance in einem modernen Bürostandort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Investment Banking Senior Executive Assistant and Assistant Supervisor (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Rolle eines Senior Executive Assistant recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Investment Banking Senior Executive Assistant and Assistant Supervisor (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und professionell:In deiner schriftlichen Bewerbung ist es wichtig, dass du präzise und professionell bleibst. Achte darauf, klare und strukturierte Sätze zu verwenden, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Unterstützung von Führungskräften hervorheben.
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel mit Kalenderverwaltung und Meeting-Koordination zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du in der Lage bist, komplexe Zeitpläne zu managen und Prioritäten zu setzen. Zeige konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du oft im Namen von Führungskräften kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Verwende in deiner Bewerbung eine klare und professionelle Sprache, um zu zeigen, dass du in beiden Sprachen, Deutsch und Englisch, sicher bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält und du die besten Chancen hast, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JPMorgan Chase & Co. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation testen. Denke daran, dass du auch im Umgang mit sensiblen Informationen professionell bleiben musst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Meetings und Reisen zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine komplexe Kalenderverwaltung oder die Planung eines wichtigen Meetings zu geben. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Teamführung und Zusammenarbeit betonen
Da die Rolle auch das Führen eines Teams umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst, Feedback gibst und die Arbeitslast ausbalancierst. Zeige, dass du in der Lage bist, eine positive Teamdynamik zu fördern und kontinuierliche Verbesserungen anzustreben.
