Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Durchführung von Gehaltsabrechnungen und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: JPMorganChase, ein führendes Finanzunternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 12-monatiger Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten zur Gehaltsabrechnung und mache einen echten Unterschied im Mitarbeitererlebnis.
- Qualifikationen: Kenntnisse in SAP, deutsche Lohnsteuer und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Schließen Sie sich einem Team an, in dem Ihre Expertise im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung dazu beiträgt, ein großartiges Mitarbeitererlebnis zu bieten und das Vertrauen im Unternehmen zu stärken. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung genauer, konformer und zeitgerechter Lohn- und Gehaltsabrechnungen, während Sie eng mit Kollegen und Anbietern zusammenarbeiten. Wenn Sie gerne komplexe Probleme lösen, mit Daten arbeiten und Prozesse kontinuierlich verbessern, ist dies eine Gelegenheit, Ihren Einfluss zu vergrößern.
Als Payroll Specialist bei JPMorganChase im deutschen Payroll-Team in Frankfurt helfen Sie bei der Durchführung von End-to-End-Lohnabrechnungsoperationen, unterstützen die Einhaltung von Steuer- und Beschäftigungsanforderungen und nutzen Daten, um Probleme zu identifizieren und zu lösen. Sie arbeiten funktionsübergreifend zusammen, kommunizieren klar mit den Stakeholdern und helfen, die Qualität und Effizienz der Lohnabrechnungsprozesse zu verbessern. Wir bieten einen befristeten Vertrag über 12 Monate an.
Aufgaben:
- Durchführung interner End-to-End-Lohnabrechnungsaktivitäten gemäß festgelegten Kontrollen und Zeitplänen
- Überprüfung, Validierung und Abstimmung von Lohnabrechnungseingaben/-ausgaben zur Sicherstellung von Genauigkeit und Vollständigkeit
- Anwendung von Kenntnissen des deutschen Lohnsteuer- und Arbeitsrechts zur Gewährleistung einer konformen Verarbeitung und Entscheidungsfindung
- Untersuchung von Lohnabrechnungsausnahmen und Anfragen von Mitarbeitern, Bereitstellung klarer, zeitgerechter, kundenorientierter Antworten
- Vorbereitung von Analysen und Berichten mit Excel; Kommunikation von Erkenntnissen und Empfehlungen an Stakeholder
- Unterstützung von Lohnbuchhaltungsaktivitäten, einschließlich Abstimmungen und Problemlösungen
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Anbietern zur Lösung operativer Punkte und Verbesserung der Servicebereitstellung
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Lohnabrechnungsverfahren, Dokumentationen, Kontrollen und Automatisierung
Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Nachweislich fundierte Kenntnisse der internen End-to-End-Lohnabrechnungsprozesse unter Verwendung von SAP, Lohnsteuer- und Arbeitsgesetzen sowie Lohnbuchhaltung
- Erfahrung in der Unterstützung von Lohnabrechnungsoperationen für Deutschland in einem multikulturellen Umfeld
- Anwendung fortgeschrittener Excel-Kenntnisse zur Analyse und Abstimmung mehrerer Datenpunkte und klare Präsentation der Ergebnisse
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch, mit starkem Kundenfokus und der Fähigkeit, komplexe Lohnabrechnungsprozesse oder Entscheidungen verschiedenen Zielgruppen zu erklären
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und solide Kenntnisse von Microsoft Office
- Effektive Organisation und Priorisierung von Aufgaben für sich selbst und das Team
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und effektives Arbeiten unter Druck und engen Fristen
- Aufbau starker Partnerschaften mit Kollegen im Unternehmen und externen Partnern
- Schnelle Anpassung an Änderungen in Verfahren, Prozessen und Systemen
Bevorzugte Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Erfahrung mit End-to-End deutscher Lohnabrechnung, einschließlich gesetzlicher Berichterstattung mit SAP
- Erfahrung in Lohnabrechnungsprüfungen und Kontrollen
Payroll Operations Associate (all genders) - 12-month contract Arbeitgeber: JPMorganChase
J.P. Morgan in Wien bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie als Client Advisor für Zentral- und Osteuropa nicht nur Ihre Karriere vorantreiben, sondern auch bedeutende Kundenbeziehungen aufbauen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Verantwortung und langfristige Partnerschaften profitieren Sie von umfangreichen Wachstumschancen und einer Kultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem schnelllebigen Markt zu arbeiten und innovative Investmentlösungen zu entwickeln, die einen echten Unterschied für unsere Kunden machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Operations Associate (all genders) - 12-month contract erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie JPMorganChase ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei JPMorganChase zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Operations Associate (all genders) - 12-month contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für JPMorganChase erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JPMorganChase vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
