Payroll Operations Associate (all genders)

Schließen Sie sich einem Team an, in dem Ihre Expertise im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung dazu beiträgt, ein großartiges Mitarbeitererlebnis zu bieten und das Vertrauen im Unternehmen zu stärken. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung genauer, konformer und zeitgerechter Lohn- und Gehaltsabrechnungen, während Sie eng mit Kollegen und Anbietern zusammenarbeiten. Wenn Sie gerne komplexe Probleme lösen, mit Daten arbeiten und Prozesse kontinuierlich verbessern, ist dies eine Gelegenheit, Ihren Einfluss zu vergrößern.

Als Payroll Specialist bei JPMorgan Chase im deutschen Payroll-Team in Frankfurt helfen Sie bei der Durchführung von End-to-End-Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen, unterstützen die Einhaltung von Steuer- und Beschäftigungsanforderungen und nutzen Daten, um Probleme zu identifizieren und zu lösen. Sie arbeiten funktionsübergreifend zusammen, kommunizieren klar mit den Stakeholdern und helfen, die Qualität und Effizienz der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu verbessern.

Wir bieten einen befristeten Vertrag für 12 Monate.

Aufgaben:

• Durchführung interner End-to-End-Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten gemäß festgelegten Kontrollen und Zeitplänen
• Überprüfung, Validierung und Abstimmung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten zur Sicherstellung von Genauigkeit und Vollständigkeit
• Anwendung von Kenntnissen über deutsche Lohnsteuer- und Arbeitsrecht, um eine konforme Verarbeitung und Entscheidungsfindung zu gewährleisten
• Untersuchung von Lohn- und Gehaltsausnahmen und Mitarbeiteranfragen, Bereitstellung klarer, zeitgerechter, kundenorientierter Antworten
• Vorbereitung von Analysen und Berichten mit Excel; Kommunikation von Erkenntnissen und Empfehlungen an Stakeholder
• Unterstützung von Lohnbuchhaltungsaktivitäten, einschließlich Abstimmungen und Problemlösungen
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Anbietern zur Lösung operativer Punkte und Verbesserung der Servicebereitstellung
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren, Dokumentationen, Kontrollen und Automatisierung

Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Nachweislich fundierte Kenntnisse der internen End-to-End-Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse unter Verwendung von SAP, Lohnsteuer- und Arbeitsgesetzen sowie Lohnbuchhaltung
• Erfahrung in der Unterstützung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsoperationen für Deutschland in einer multikulturellen Umgebung
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse zur Analyse und Abstimmung mehrerer Datenpunkte und zur klaren Präsentation von Ergebnissen
• Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch, mit starkem Kundenfokus und der Fähigkeit, komplexe Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse oder Entscheidungen verschiedenen Zielgruppen zu erklären
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und solide Kenntnisse von Microsoft Office
• Effektive Organisation und Priorisierung von Aufgaben für sich selbst und das Team
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und effektives Arbeiten unter Druck und engen Fristen
• Aufbau starker Partnerschaften mit Kollegen im Unternehmen und externen Partnern
• Schnelle Anpassung an Änderungen in Verfahren, Prozessen und Systemen

Bevorzugte Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Erfahrung mit End-to-End-deutscher Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich gesetzlicher Berichterstattung unter Verwendung von SAP
• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsprüfungen und Kontrollen

J.P. Morgan ist ein globaler Marktführer im Finanzdienstleistungsbereich, der strategische Beratung und Produkte für die weltweit bedeutendsten Unternehmen, Regierungen, wohlhabenden Einzelpersonen und institutionellen Investoren anbietet. Unser erstklassiger Ansatz zur Bedienung unserer Kunden treibt alles, was wir tun, an. Wir streben danach, vertrauensvolle, langfristige Partnerschaften aufzubauen, um unseren Kunden zu helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Wir erkennen an, dass unsere Mitarbeiter unsere Stärke sind und die vielfältigen Talente, die sie in unsere globale Belegschaft einbringen, direkt mit unserem Erfolg verbunden sind. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund eines geschützten Merkmals, einschließlich Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Familienstand oder Veteranenstatus, Schwangerschaft oder Behinderung oder aus einem anderen Grund, der nach geltendem Recht geschützt ist.

Unser Team in den Unternehmensfunktionen deckt eine Vielzahl von Bereichen ab, von Finanzen und Risiko bis hin zu Personalwesen und Marketing. Unsere Unternehmens-Teams sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens und stellen sicher, dass wir unsere Geschäfte, Kunden und Mitarbeiter auf den Erfolg vorbereiten.

Das Personalwesen spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung des Mitarbeitererlebnisses, der Prägung der Unternehmenskultur und dem Aufbau einer vielfältigen und integrativen Belegschaft. Wir sind ein strategischer Partner für das Geschäft – arbeiten mit Führungskräften im gesamten Unternehmen zusammen, um die besten Talente zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten und die Geschäftsziele zu erreichen.