Senior Executive Assistant (all genders)

Schließen Sie sich unserem dynamischen Team als Executive Assistant an, wo Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement im Mittelpunkt unseres Erfolgs stehen. Diese Rolle bietet eine spannende Gelegenheit für berufliches Wachstum und Entwicklung, sodass Sie einen bedeutenden Einfluss auf unser Geschäft und die Kundenleistungen ausüben können. Seien Sie Teil eines Teams, das Flexibilität, Vertraulichkeit und eine starke Arbeitsmoral schätzt, und genießen Sie die Vorteile der Zusammenarbeit in einem innovativen Umfeld.

Als Senior Executive Assistant in unserem Securities Services-Team sind Sie maßgeblich für die Verwaltung komplexer Terminaufgaben, die Organisation von Reisevorbereitungen und die Überwachung administrativer Abläufe verantwortlich. Ihre Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln, sowie Ihre robuste Arbeitsmoral werden entscheidend für Ihren Erfolg sein. Sie arbeiten eng mit dem Management und wichtigen Stakeholdern zusammen und werden ein integraler Bestandteil des Unternehmens, während Sie Einblicke in die Prioritäten der Gruppe gewinnen.

Ihre Rolle wird entscheidend sein, um die Einhaltung der unternehmensweiten Richtlinien sicherzustellen und gleichzeitig den Fokus auf Geschäfts- und Kundenleistungen zu legen.

• Verwaltung fortgeschrittener Terminaufgaben, einschließlich interner und externer Meetings, Konferenzgespräche und Organisation von Veranstaltungen.
• Koordination von Reisen und Unterhaltung unter Einhaltung der Richtlinien.
• Bearbeitung von Ausgaben durch Zusammenarbeit mit Teams und Durchsetzung von Richtlinien.
• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit dem Management und wichtigen Stakeholdern.
• Nutzung interner Systeme für genaue Dateneingabe und Berichterstattung.
• Überwachung administrativer Aufgaben wie die Verwaltung von Verteilerlisten.
• Integration in das Geschäft durch Verständnis der Gruppenprioritäten.
• Zusammenarbeit mit Assistenten aus verschiedenen Geschäftsbereichen zur Bereitstellung von Unterstützung.
• Teilnahme an PowerPoint-Präsentationen, Projekten und Schulungen.

• Frühere Erfahrung als Executive Assistant oder Sekretär, idealerweise auf einer höheren Ebene.
• Fließend in Deutsch und Englisch.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Exzellente Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten.
• Hohe technische Fähigkeiten und Verständnis von Ausgabensystemen.
• Fähigkeit, unter Druck mit einem gepflegten und gelassenen Auftreten zu arbeiten.
• Proaktiv und verantwortungsbewusst, mit Eigeninitiative in der Rolle.
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in einem sich verändernden Umfeld.
• Aufmerksamkeit für Details und qualitativ hochwertige Ergebnisse.
• Verständnis der Kultur und politischen Landschaft einer Investmentbank.
• Teamplayer mit einer lösungsorientierten Denkweise.

• Erfahrung in der professionellen Kundenbetreuung und im Aufbau von Geschäftsbeziehungen.
• Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen.

J.P. Morgan ist ein globaler Marktführer im Finanzdienstleistungssektor, der strategische Beratung und Produkte für die weltweit prominentesten Unternehmen, Regierungen, wohlhabenden Einzelpersonen und institutionellen Investoren anbietet. Unser Ansatz, erstklassige Geschäfte auf erstklassige Weise zu bedienen, treibt alles, was wir tun, voran. Wir streben danach, vertrauensvolle, langfristige Partnerschaften aufzubauen, um unseren Kunden zu helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wir erkennen an, dass unsere Mitarbeiter unsere Stärke sind und die vielfältigen Talente, die sie in unsere globale Belegschaft einbringen, direkt mit unserem Erfolg verbunden sind. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion in unserem Unternehmen.

Standort: Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland

Beschäftigungsart: Vollzeit