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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Kollegiale Kanzlei in Warendorf mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und moderne Ausstattung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und digitale Prozesse für ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unsere Kanzlei in Warendorf suchen wir eine berufserfahrene Sekretariatskraft in Teilzeit (20h bis 30h), die mit Struktur, Herz und guter Laune für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Job in einem kollegialen, wertschätzenden Umfeld.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des E-Mail-Eingangs und der allgemeinen Korrespondenz
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Team
- Erfahrung im Kanzlei- oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert auch mit DATEV (eo komfort)
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
Flexible Arbeitsbedingungen: 30 Urlaubstage + frei an Weihnachten & Silvester
Attraktive Zusatzleistungen: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, EdenRed-Karte (Warengutschein), Jobrad, Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Team & Arbeitskultur: Offene Türen, regelmäßige Teamevents
Moderne Ausstattung: Digitalisierte Prozesse, moderne Technik
Und obendrauf: Firmenparkplätze direkt am Standort
Falls Du vorab noch Fragen hast oder uns erst besser kennenlernen möchtest, melde Dich gerne direkt bei uns.
Weitere Informationen zur Kanzlei, zum Team und zu allen offenen Stellen findest Du auf unserer Karriereseite: www.karriere-jpst.de
Sekretariatsmitarbeiter in Warendorf (m/w/d) Arbeitgeber: JPST Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
JPST Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter in Warendorf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, besuche unsere Kanzlei oder nimm an einem unserer Teamevents teil. So kannst Du nicht nur das Team kennenlernen, sondern auch einen ersten Eindruck von der Arbeitsatmosphäre gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Deine Netzwerke! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder uns kennen. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen und Dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben, die Dich erwarten. Zeige, dass Du wirklich interessiert bist und bereit, Deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, Deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst Du sicher sein, dass Deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter in Warendorf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle begeistert.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JPST Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Kanzlei in Warendorf informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Teamkultur und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Erfahrungen mit MS Office oder DATEV zu sprechen und wie Du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, freundlich und offen zu sein, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Frage nach den Arbeitsbedingungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flexiblen Arbeitsbedingungen und die Teamkultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Welche Teamevents werden organisiert?' zeigen Dein Interesse an der Kanzlei und helfen Dir, herauszufinden, ob es gut zu Dir passt.