Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der HR-Prozesse und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über verschiedene Kanäle.
- Unternehmen: Einer der führenden internationalen IT-Dienstleister mit über 650.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Hohe Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Daten sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant ist einer der führenden internationalen IT-Dienstleister mit weltweit über 650.000 Mitarbeitenden. Das Unternehmen verfügt über eine starke und stark wachsende Präsenz in Deutschland und gehört zu den Top-10-Arbeitgebern. Seinen Kunden bietet es ein umfassendes Leistungsportfolio für die digitale Transformation.
Aufgaben
- Betreuung und Steuerung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (von Eintritt bis Austritt)
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über Telefon, E-Mail und Chat
- Klärung komplexer HR-Fragestellungen und Bereitstellung fundierter Auskünfte
- Pflege und Verwaltung von HR-Daten unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit und Genauigkeit
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher arbeitsrechtlicher sowie sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorschriften
- Bearbeitung und Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener Dokumente und Formulare
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern intern und extern und relevanten Schnittstellen
- Nutzung von HR-Systemen wie PeopleSoft und unterstützenden Systemen wie ServiceNow und SAP Signavio zur Steuerung von Prozessen und Anfragen
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie PeopleSoft HCM, Workday oder vergleichbaren Tools
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in SAP Signavio und mit ServiceNow sind von Vorteil
- Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum Multitasking
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
- Firmenrabatte durch Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Jobticket
- Mentorenprogramm
- Mitarbeitevents -netzwerk
- Mobile Work
Kontakt
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder Sie senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Ref.Nr. F01-J251, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bitte an career@jrwg-coachconsult.de. Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich und leiten diese ohne Ihre Zustimmung nicht weiter.
JRWG CoachConsult GmbH
Mobil +49 (0) 172 8916880
E-Mail career@jrwg-coachconsult.de
HR Operations Specialist (all genders) - Standort: bundesweit Arbeitgeber: JRWG
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur attraktive Karrierechancen und Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung bietet, sondern auch eine gelebte Kultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Mit einem starken Fokus auf Diversität, Chancengleichheit und einem vertrauensvollen Teamspirit ermöglicht das Unternehmen flexibles Arbeiten und fördert nachhaltige Projekte sowie soziales Engagement, was es zu einem bedeutungsvollen und erfüllenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Specialist (all genders) - Standort: bundesweit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf JRWG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch JRWG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (all genders) - Standort: bundesweit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei JRWG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JRWG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie JRWG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
