kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Teilzeit gesucht

kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Teilzeit gesucht

Herford Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Daten, bearbeite Aufträge und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und motivierender Atmosphäre.
  • Vorteile: Flexible Teilzeit, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Wachse mit uns in einem abwechslungsreichen Job voller Herausforderungen.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und bringe deine Energie in spannende Projekte ein.
  • Qualifikationen: Fließende Englischkenntnisse und Erfahrung im Büromanagement sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft (m/w/d) für die Position des Sachbearbeiters (m/w/d), die unser dynamisches Team verstärkt.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben, Auftragsbearbeitung, die Pflege von Daten und die Unterstützung bei verschiedenen büroorganisatorischen Abläufen.

Ihre Energie und Genauigkeit tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei.

Wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise besitzen, gerne in einem internationalen Umfeld tätig sind und Ihre Sprachkenntnisse in Englisch einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

  • Aufgaben
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen, inklusive präziser Dateneingabe
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und internen Anfragen auf Englisch und Deutsch
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Dokumentenmanagement
  • Überwachung und Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Auftragsbearbeitung sowie Nachverfolgung
  • Logistik und Warendisposition
  • Angebotserstellung
  • Qualifikation
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Datenverwaltung oder im Büromanagement ist wünschenswert
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
  • Hohes Maß an Genauigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Fähigkeit, in einem multilingualen Umfeld effektiv zu kommunizieren
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.

Wer sich für eine Position begeistert, die sowohl abwechslungsreich als auch herausfordernd ist, findet bei uns eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir setzen auf engagierte Mitarbeitende, die mit Energie und Präzision unsere gemeinsamen Ziele vorantreiben.

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kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Teilzeit gesucht Arbeitgeber: JS Handel und Vertrieb Johanna Schneider

Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Als Teil unseres dynamischen Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Zudem haben Sie die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Sprachkenntnisse aktiv einzusetzen, was Ihre tägliche Arbeit nicht nur abwechslungsreich, sondern auch besonders bereichernd macht.

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Kontaktdaten:

JS Handel und Vertrieb Johanna Schneider Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Teilzeit gesucht erhalten könntest

Lerne die Branche kennen!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.

Nutze lokale Messen und Networking-Events

Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.

Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.

Bewirb dich gezielt über unsere Website!

Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Teilzeit gesucht mit Bravour zu bestehen

Detailorientierung
Administrative Fähigkeiten
Datenpflege
Auftragsbearbeitung
Dokumentenmanagement
Fließende Englischkenntnisse
MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.

Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei JS Handel und Vertrieb Johanna Schneider bringen!

Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von JS Handel und Vertrieb Johanna Schneider einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.

Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JS Handel und Vertrieb Johanna Schneider vorbereitet

Verstehe die Einkaufsstrategien

Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.

Flexibilität und Motivation zeigen

Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.

Tools und Softwarekenntnisse verstehen

Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.