Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem innovativen Architekturbüro.
- Arbeitgeber: Ein kreatives Architekturbüro in Stuttgart mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und faire Vergütung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen Kompetenzen identifizieren? Dann bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Stuttgart. Wir kombinieren in unserer Arbeit Planungsverständnis und Baukompetenz mit innovativen Methodiken und nachhaltigen Konzepten.
Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und agierst als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern.
- Du führst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Du agierst in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen.
- Du unterstützt im Bewerbermanagement, sowohl in der Kommunikation mit Bewerber:innen, als auch in der Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen. Darüber hinaus organisierst und koordinierst du die Vorstellungsgespräche.
- Zusätzlich setzt du dich bei der Mitarbeit von organisatorischen und administrativen Aufgaben ein.
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich.
- Ein hohes Maß an Diskretion und Organisationsgeschick sind für dich selbstverständlich.
- Im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook fühlst Du dich sicher.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu Deinen Stärken.
Benefits
- Eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
- Die Chance, Deine eigenen Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen.
- Freiräume für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Internes Weiterentwicklungsprogramm mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, ständigen Fortbildungen und einem individuellen Karriereplan.
- Gemeinsame Ausflüge und regelmäßige Teamevents.
- Zuschuss zum Urban Sports Club oder zum JobRad.
- Die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.
- Ein Gleitzeitmodell durch welches du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten kannst.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung.
Wir haben Dich überzeugt? Dann mach den ersten Schritt und schick uns Deinen Lebenslauf! Für weitere Infos und Fragen steht Dir unsere Ansprechpartnerin Isabell Baumeister gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: JSB Architekten
Kontaktperson:
JSB Architekten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Architekturbüro und über aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Werte unseres Architekturbüros verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten dazu beitragen kannst.
Mach den ersten Schritt!: Wenn du bereit bist, bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JSB Architekten vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Architekturbüro und seinen Projekten auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie Deine Fähigkeiten zur Unternehmensphilosophie passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Assistenz.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Da Du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei selbstbewusst und freundlich!