Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility Management und gestalte aktiv mit.
- Unternehmen: JLL ist ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schnittstelle und mache einen echten Unterschied in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
JSD-JLL Services GmbH
JLL empowers you to shape a brighter way. Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, bedeutungsvolle Karrieren zu entwickeln und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Dein Job mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss:
Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Du möchtest nicht nur Facility Management koordinieren, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was dich erwartet:
- Als Facilities Coordinator (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Dienstleistern und unserem Team.
- Du sorgst dafür, dass unsere Gebäude nicht nur funktionieren, sondern leben – mit exzellentem Service, smarten Prozessen und einem echten Wohlfühlfaktor für alle Nutzer.
Deine Aufgaben – vielseitig und wirkungsvoll:
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen rund um unsere Objekte – ob Kunde, Gäste oder Kollegen.
- Besucherempfang auf Deutsch und Englisch gehört zu deinem Daily Business.
- Du baust starke Beziehungen auf und pflegst sie mit Engagement und Professionalität.
- Zufriedenheit ist dein Maßstab – du erkennst Bedürfnisse, bevor sie zum Problem werden.
- Du koordinierst Instandhaltungen, Reparaturen und Services mit Technikern und Dienstleistern.
- Vom Konferenzraum über Arbeitsplätze bis zur Außenanlage – du behältst alle Fäden in der Hand.
- Qualitätskontrolle der FM-Dienstleistungen liegt in deiner Verantwortung.
- Du sorgst für die Einhaltung von Service Level Agreements und dokumentierst Mängel strukturiert.
- Sicherheitsrichtlinien setzt du konsequent um – inklusive Erstunterweisung von Dienstleistern.
- Zutrittsmanagement: Ausgabe und Verwaltung von Zutritts- und Systemkarten.
- Post- und Telefonmanagement mit System und Weitblick.
- Du entwickelst Betriebsabläufe weiter und identifizierst Einsparpotenziale.
- Terminkoordination zwischen allen Beteiligten – du bist der Taktgeber.
- Events für Kunden und JLL-Initiativen bringst du erfolgreich auf die Bühne.
- Du steuerst Verträge und Dienstleister als verlässlicher Partner.
- Abstimmungen zu Zielen, Performance und Reviews führst du souverän.
- Compliance mit lokalen Vorschriften und Sicherheitsstandards ist für dich selbstverständlich.
- Du repräsentierst JLL und unsere Kunden professionell nach außen.
Damit überzeugst du uns:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Property Management oder vergleichbaren Bereichen.
- Nachweisbare Erfolge im Kundenservice und Beziehungsmanagement.
- Idealerweise Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und Vertragspartnern.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Interesse an Facility-Management-Systemen und digitalen Lösungen.
- Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch.
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail.
- Du arbeitest eigenständig, denkst mit und packst an.
- Serviceorientierung ist für dich keine Floskel, sondern gelebte Haltung.
- Du bleibst auch unter Druck freundlich und lösungsorientiert.
- Kontinuierliche Verbesserung treibt dich an.
- Du bist ein Teamplayer, der Verantwortung übernimmt.
Bereit, durchzustarten?
Facilities Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: JSD-JLL Services GmbH
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unternehmerische und inklusive Kultur fördert, in der Mitarbeiter gemeinsam Erfolge erzielen. Mit einem umfassenden Total Rewards-Programm unterstützt JLL die berufliche Entwicklung, Anerkennung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. In Berlin oder München haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JSD-JLL Services GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JSD-JLL Services GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JSD-JLL Services GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei JSD-JLL Services GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JSD-JLL Services GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JSD-JLL Services GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Facilities Coordinator (m/w/d) bei JSD-JLL Services GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JSD-JLL Services GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JSD-JLL Services GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JSD-JLL Services GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
