Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für einen globalen Kunden.
- Unternehmen: JLL, ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Investmentmanagement.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, inklusive Schulungen und Karrierewachstum.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem unterstützenden und inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventkoordination und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
JLL Services GmbH in Berlin, BE 10243, ermöglicht Ihnen, einen besseren Weg zu gestalten. Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermächtigen, bedeutungsvolle Karrieren zu entwickeln und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Was diese Stelle beinhaltet:
Als Program Delivery Coordinator bieten Sie wesentliche operative Unterstützung, um eine nahtlose Durchführung von Veranstaltungen und Programmen im Dienste des Amazon Global Real Estate and Facilities (GREF) Kunden sicherzustellen. Sie unterstützen den Senior Program Delivery Coordinator (Sr. PDC) in allen Phasen der Veranstaltungskoordination, einschließlich Intake, Logistikplanung, Kommunikation mit Anbietern und vor Ort Ausführung, während Sie sicherstellen, dass jede Veranstaltung Exzellenz und Professionalität widerspiegelt.
Was Ihr Arbeitsalltag aussehen wird:
- Unterstützung des Sr. PDC in allen Phasen der Veranstaltungskoordination, einschließlich Intake, Logistikplanung, Kommunikation mit Anbietern und vor Ort Ausführung.
- Verwaltung der Logistik für den Aufbau und Abbau von Veranstaltungen, Sicherstellung der korrekten Konfiguration der Räume und dass alle Materialien, AV-Ausrüstung und Catering rechtzeitig bereitstehen.
- Pflege des Veranstaltungseingabesystems, Verfolgung aller Anfragen, Bestätigungen und Statusaktualisierungen in Echtzeit.
- Koordination mit Gebäudeverwaltung, AV-Support, Catering und Sicherheit für jede Veranstaltung.
- Begrüßung und Orientierung der Teilnehmer, Bereitstellung von Wegweisungen und Unterstützung als Ansprechpartner vor Ort während jeder Veranstaltung.
- Erstellung von Dokumentationen nach der Veranstaltung, einschließlich Anwesenheitslisten und Zufriedenheitsdaten.
Erforderliche Qualifikationen:
- Zwei oder mehr Jahre Erfahrung in der Veranstaltungskoordination, Gastgewerbe, Kundenservice oder verwandten Bereichen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Veranstaltungen und Prioritäten zu verwalten.
- Exzellente Kundenservice-Orientierung und professionelle Interaktion mit verschiedenen Zielgruppen.
- Proaktive, praktische Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und Probleme in Echtzeit zu lösen.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite und Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen.
- Flexibilität, variable Arbeitszeiten zu akzeptieren, einschließlich früher Morgenstunden, Abende und gelegentlicher Wochenenden.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Erfahrung in Unternehmensumgebungen, insbesondere in Arbeitsplatzdiensten oder Facility Management.
- Hintergrund in Kunstprogrammen oder kulturellen Veranstaltungen.
- Kenntnis von Eventmanagement-Software und Registrierungsplattformen.
- Erfahrung in der Koordination von Catering und Anbieterverwaltung.
Standort: Vor Ort in Berlin, DEU
Program Delivery Coordinator Arbeitgeber: JSD-JLL Services GmbH
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unternehmerische und inklusive Kultur fördert, in der Mitarbeiter gemeinsam Erfolge erzielen. Mit einem umfassenden Total Rewards-Programm unterstützt JLL die berufliche Entwicklung, Anerkennung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. In Berlin oder München haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Program Delivery Coordinator erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JSD-JLL Services GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JSD-JLL Services GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JSD-JLL Services GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei JSD-JLL Services GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JSD-JLL Services GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Delivery Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JSD-JLL Services GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Program Delivery Coordinator bei JSD-JLL Services GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JSD-JLL Services GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JSD-JLL Services GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JSD-JLL Services GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
