Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, verwalte Urlaubszeiten und unterstütze das Team bei Büroaufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem vielfältigen Team aus 30 Nationen.
- Vorteile: Karriereplanung, tägliche Vitaminbar und Sportangebote mit Personal Trainer.
- Weitere Informationen: Transparente Gehaltsentwicklung und Förderung deiner Potenziale sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind vielfältig – in jeder Hinsicht. Unser Team vereint Menschen aus 30 Nationen. Durch regelmäßige Events und Austauschformate fördern wir nicht nur das Miteinander im Arbeitsalltag, sondern auch den persönlichen Kontakt – so entsteht ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
Klingt spannend? Dann komm zu uns! Lass uns gemeinsam über unsere Projekte, deine Ideen und deine beruflichen Ziele sprechen. Wir suchen motivierte Menschen, denen wir Vertrauen, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Wir möchten Dir langfristig Perspektiven bieten, die wirklich zu Dir passen. Fairness und Förderung gehören für uns dazu. Transparente Gehaltsentwicklungen, das Auszahlen von Überstunden sowie die gezielte Förderung deiner Potenziale sind für uns selbstverständlich.
Für den Standort Wien suchen wir:
Dein zukünftiges Aufgabengebiet- Du koordinierst Termine und bereitest Meetings vor.
- Du verwaltest Krank- bzw. Urlaubstage des Teams.
- Du übernimmst bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Du pflegst Stammdaten ein und sorgst für deren Sicherung.
- Du sichtest, priorisierst und leitest E-Mails weiter.
- Du nimmst Anrufe entgegen und erstellst Telefonnotizen.
- Du pflegst umfangreiche Listen in Excel.
- Du schreibst Protokolle bei Besprechungsterminen.
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in rund um die projektbezogenen Datenbanken.
- Du assistierst den Kolleg*innen bei allen büroorganisatorischen Dingen.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, besonders in Excel.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Du findest dich in den Listen schnell zurecht.
- Du hast ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Und vor allem hast Du Spaß und Leidenschaft an Deiner Arbeit und bist ein echter Teamplayer!
- Karriereplanung: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen Entwicklung – mit Trainings zu Führungskompetenzen und regelmäßigen Feedbackgesprächen, in denen wir gemeinsam deine Ziele und Potenziale weiterentwickeln.
- Fit & Gesund: Tägliche Vitaminbar und regelmäßiges Sportangebot mit einem Personal Trainer.
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt auf diese Stelle bewerben" Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt über den Button. Wir freuen uns auf Dich!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: JSWD Architekten & Co. KG
Als Arbeitgeber in Wien bieten wir eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere transparente Gehaltsstruktur, die Förderung individueller Potenziale sowie regelmäßige Trainings und Feedbackgespräche schaffen ein unterstützendes Umfeld für deine Karriere. Mit einem starken Gemeinschaftsgefühl und zahlreichen Gesundheitsangeboten sorgen wir dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine beruflichen Ziele verwirklichen kannst.
Kontaktdaten:
JSWD Architekten & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie JSWD Architekten & Co. KG. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an JSWD Architekten & Co. KG klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JSWD Architekten & Co. KG vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
