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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, verwalte Urlaubszeiten und unterstütze das Team bei Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem vielfältigen Team aus 34 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Karriereplanung, moderne Arbeitsmittel, tägliche Vitaminbar und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, gute Excel-Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events fördern den persönlichen Kontakt und ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die passende Stellenanzeige war nicht dabei? Dann bewirb dich gerne Initiativ! Neben unseren offenen Stellen freuen wir uns jederzeit über Bewerbungen von talentierten Architekten (m/w/d) für alle Leistungsphasen, unabhängig ihrer beruflichen Erfahrung.
Wir sind vielfältig – in jeder Hinsicht. Unser Team vereint Menschen aus 34 Nationen. Durch regelmäßige Events und Austauschformate fördern wir nicht nur das Miteinander im Arbeitsalltag, sondern auch den persönlichen Kontakt – so entsteht ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
Klingt spannend? Dann komm zu uns! Lass uns gemeinsam über unsere Projekte, deine Ideen und deine beruflichen Ziele sprechen. Wir suchen motivierte Menschen, denen wir Vertrauen, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Wir möchten Dir langfristig Perspektiven bieten, die wirklich zu Dir passen. Fairness und Förderung gehören für uns dazu. Transparente Gehaltsentwicklungen, das Auszahlen von Überstunden sowie die gezielte Förderung deiner Potenziale sind für uns selbstverständlich.
Für den Standort Köln suchen wir:
Dein zukünftiges Aufgabengebiet- Du koordinierst Termine und bereitest Meetings vor.
- Du verwaltest Krank- bzw. Urlaubstage des Teams.
- Du übernimmst bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Du pflegst Stammdaten ein und sorgst für deren Sicherung.
- Du sichtest, priorisierst und leitest E-Mails weiter.
- Du nimmst Anrufe entgegen und erstellst Telefonnotizen.
- Du pflegst umfangreiche Listen in Excel.
- Du schreibst Protokolle bei Besprechungsterminen.
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in rund um die projektbezogenen Datenbanken.
- Du assistierst den Kolleg*innen bei allen büroorganisatorischen Dingen.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, besonders in Excel.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Du findest dich in den Listen schnell zurecht.
- Du hast ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Und vor allem hast Du Spaß und Leidenschaft an Deiner Arbeit und bist ein echter Teamplayer!
- Karriereplanung: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen Entwicklung – mit Trainings zu Führungskompetenzen und regelmäßigen Feedbackgesprächen, in denen wir gemeinsam deine Ziele und Potenziale weiterentwickeln.
- Moderne Arbeitsmittel: Verwendung modernster Arbeitsmittel (z.B. BIM, VR und CAM) sowie hausinterne Ausbildung in Revit.
- Interessante Projekte: Wir erarbeiten gemeinsam Entwürfe für nahezu jede Bauaufgabe.
- Fit & Gesund: Tägliche Vitaminbar und regelmäßiges Sportangebot mit einem Personal Trainer.
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt auf diese Stelle bewerben" Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt über den roten Button. Wir freuen uns auf Dich!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
JSWD Architekten GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die perfekte Stelle nicht findest, bewirb dich initiativ. Zeig uns, was du kannst und warum du ins Team passt!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unsere Projekte und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Das zeigt uns dein Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt online: Nutze unseren roten Button auf der Website, um dich zu bewerben. So geht alles schnell und unkompliziert – und wir können uns direkt auf deine Bewerbung freuen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JSWD Architekten GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Werte und Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, den Umgang mit Excel und deine Teamarbeit zu sprechen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Projekten oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit und deine Freude am Teamwork. Ein freundliches und offenes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.