Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und sorge für reibungslose Abläufe im Unternehmen.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Logistikunternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Bonusprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungsprozessen.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse und trage zum Erfolg eines internationalen Teams bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 2-3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Über J&T Express
J&T Express ist eines der am schnellsten wachsenden internationalen Logistikunternehmen, das in Asien, dem Nahen Osten, Europa und Lateinamerika tätig ist. Während wir unsere Expansion in Deutschland fortsetzen, bauen wir skalierbare Strukturen auf, stärken unsere Mitarbeiter und schaffen spannende Möglichkeiten für diejenigen, die von Anfang an einen echten Einfluss ausüben möchten.
In dieser Rolle koordinieren Sie wichtige administrative Prozesse, unterstützen verschiedene Abteilungen und helfen, einen reibungslosen und effizienten Tagesablauf in der gesamten Organisation sicherzustellen. Der Standort ist derzeit in Kelsterbach. Im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums planen wir, unser Büro um Oktober 2026 nach Nieder-Olm, in der Nähe von Mainz, zu verlegen.
Ihre Aufgaben
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung und Büroverwaltung, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen
- Unterstützung des Mitarbeiteranwesenheitsmanagements und Hilfe bei der Dienstplanung und Schichtkoordination
- Vorbereitung und Pflege von administrativen Dokumentationen, Aufzeichnungen und internen Datenbanken mit hoher Genauigkeit
- Koordination von Facility-Management-Aktivitäten und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Unterstützung des Asset-, Inventar- und Büromaterialmanagements, um einen gut organisierten Arbeitsplatz sicherzustellen
- Koordination von Geschäftsreisen, Unterkunftsbuchungen und anderen administrativen Logistikaufgaben
- Unterstützung bei Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Bestellanfragen, Auftragskoordination und Lieferantenkommunikation
- Unterstützung funktionsübergreifender administrativer Projekte und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
- Servieren als Ansprechpartner für allgemeine bürobezogene Anfragen und Bereitstellung administrativer Unterstützung für interne Stakeholder
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Management, Personalwesen oder einem verwandten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Administration, Büroverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten effektiv zu managen
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Proaktive, serviceorientierte Einstellung und die Fähigkeit, unabhängig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer kollaborativen Denkweise
- Fließendes Mandarin und geschäftsfließendes Deutsch oder Englisch sind erforderlich; Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache werden als Vorteil angesehen
Was wir bieten
- Die Möglichkeit, einem der am schnellsten wachsenden internationalen Logistikunternehmen beizutreten
- Eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der täglichen Abläufe und des kontinuierlichen Wachstums unserer Verwaltungsfunktion
- Ein dynamisches, internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungsprozessen
- Hohe Eigenverantwortung, Autonomie und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Wettbewerbsfähige Vergütung, Bonusprogramme und zusätzliche Mitarbeiterleistungen
Bereit, mit uns zu wachsen? Wir bewegen uns jet-fast, liefern pünktlich und wachsen mit Technologie. Treten Sie J&T Express bei und werden Sie Teil eines der am schnellsten wachsenden Logistikunternehmen der Welt. Wenn Sie bereit sind, effiziente administrative Prozesse aufzubauen, unsere wachsenden Abläufe zu unterstützen und zum Erfolg einer dynamischen internationalen Organisation beizutragen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich über diese Plattform oder senden Sie Ihren Lebenslauf direkt an: Alexandros Strantzalis, Recruitment Specialist - J&T Express Deutschland, alexandros.strantzalis@jtexpress.de, +49 176 76670319
Admin Specialist - Mandarin-speaking (m/f/d) Arbeitgeber: J&T Express Germany GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Schulungsprogrammen und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Kundenerfahrung beizutragen. In unserem Standort fördern wir eine offene Kommunikation und ein positives Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Admin Specialist - Mandarin-speaking (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie J&T Express Germany GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei J&T Express Germany GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei J&T Express Germany GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin Specialist - Mandarin-speaking (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei J&T Express Germany GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei J&T Express Germany GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei J&T Express Germany GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei J&T Express Germany GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei J&T Express Germany GmbH beitragen kannst.
