Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen HR- und Verwaltungsabläufe in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Logistikunternehmen mit multikultureller Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonusprogramm und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und treibe effiziente Prozesse voran.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und fließend in Mandarin sowie Deutsch oder Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
J&T Express ist eines der am schnellsten wachsenden internationalen Logistikunternehmen, das in Asien, dem Nahen Osten, Europa und Lateinamerika tätig ist. Während wir unsere rasante Expansion in Deutschland fortsetzen, bauen wir leistungsstarke Teams auf, in denen jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, von Anfang an einen echten Einfluss zu nehmen. Unterstützen Sie unser wachsendes HR- und Verwaltungsteam in Großbeeren (nahe Berlin) als HR & Admin Specialist.
In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen HR- und Verwaltungsabläufe, sorgen für ein reibungsloses Büromanagement und helfen, effiziente Personalprozesse in einem dynamischen internationalen Umfeld voranzutreiben.
Ihre Verantwortlichkeiten- Unterstützung der täglichen administrativen Aktivitäten und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, administrativen Dokumenten, internen Aufzeichnungen sowie Unterstützung der Kommunikation und Koordination mit der Unternehmenszentrale in Mandarin
- Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einarbeitung bis zur Trennung
- Vorbereitung und Pflege von Arbeitsverträgen, Personalakten, HR-Dokumentationen und Mitarbeiterunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit Teams in ganz Europa und der Unternehmenszentrale, um eine effektive Kommunikation und funktionsübergreifende Koordination sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit dem Rekrutierungsteam, HR Business Partnern und anderen internen Stakeholdern zur Unterstützung operativer HR-Initiativen und Projekte
- Übernahme von administrativen Bereichen wie dem Asset Management basierend auf den Geschäftsbedürfnissen
- Unterstützung der Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse, während das Unternehmen in Deutschland weiter expandiert
- Effektive Kommunikation in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
- Erfahrung in HR-Operationen oder einer ähnlichen Rolle im Personalwesen mit administrativen Verantwortlichkeiten ist erforderlich
- Fließend in Mandarin und geschäftsfließend in Deutsch oder Englisch, während Kenntnisse in der anderen Sprache als großer Vorteil gelten
- Detailorientiert, zuverlässig und hochorganisiert
- Fähigkeit, effizient in einem schnelllebigen, multitaskingfähigen Umfeld zu arbeiten
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Erfahrung in einem internationalen oder multikulturellen Arbeitsumfeld ist von Vorteil
- Proaktiv, verantwortungsbewusst und bereit, Verantwortung zu übernehmen und Ergebnisse zu erzielen
- Die Möglichkeit, einem der am schnellsten wachsenden internationalen Logistikunternehmen der Welt beizutreten
- Eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer fortgesetzten Expansion in Deutschland und Europa
- Ein dynamisches, internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungsprozessen
- Hohe Autonomie, Verantwortung und hervorragende Karriereentwicklungsmöglichkeiten
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonussystem und zusätzliche Mitarbeiterleistungen
Bereit, mit uns zu wachsen? Wir bewegen uns jet-schnell, liefern pünktlich und wachsen mit Technologie. Werden Sie Teil von J&T Express und werden Sie Teil eines der am schnellsten wachsenden Logistikunternehmen der Welt. Wenn Sie bereit sind, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu unterstützen, effiziente HR- und Verwaltungsprozesse aufzubauen und zum Wachstum einer dynamischen internationalen Organisation beizutragen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
HR & Admin Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: J&T Express Germany GmbH
J&T Express ist ein schnell wachsendes globales Logistikunternehmen, das sich auf E-Commerce und die letzte Meile spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen und multikulturellen Teams in Deutschland bieten wir Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und einen hohen Grad an Eigenverantwortung. Bei uns erleben Sie eine Startup-Atmosphäre mit schnellen Entscheidungsprozessen und der Chance, aktiv am Aufbau eines bedeutenden Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Admin Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf J&T Express Germany GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch J&T Express Germany GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Admin Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei J&T Express Germany GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei J&T Express Germany GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie J&T Express Germany GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
