Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Vorbereitung und Koordination der Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Eines der am schnellsten wachsenden internationalen Logistikunternehmen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Bonusprogramme und zusätzliche Mitarbeiterleistungen.
- Weitere Informationen: Hohe Entwicklungsmöglichkeiten und ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder verwandtem Bereich, Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
J&T Express ist eines der am schnellsten wachsenden internationalen Logistikunternehmen, das in mehreren Ländern in Asien, dem Nahen Osten, Europa und Lateinamerika tätig ist. Während wir weiterhin schnell in Deutschland expandieren, bauen wir skalierbare Strukturen auf, stärken unsere Mitarbeiter und schaffen spannende Möglichkeiten für diejenigen, die von Anfang an einen echten Einfluss ausüben möchten.
Wir suchen einen (Junior) Payroll & HRIS Specialist zur Verstärkung unseres HR-Operationsteams. In enger Zusammenarbeit mit unserem Payroll & HRIS Manager werden Sie dazu beitragen, effiziente Gehaltsabrechnungsprozesse sicherzustellen und die kontinuierliche Entwicklung unseres HRIS zu unterstützen. Die Rolle ist derzeit in Kelsterbach angesiedelt. Im Rahmen unseres weiteren Wachstums planen wir, unser Büro um Oktober 2026 nach Nieder-Olm, in der Nähe von Mainz, zu verlegen.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Validierung und Koordination von Gehaltsdaten zur Sicherstellung einer genauen monatlichen Gehaltsabrechnung
- Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnungsaktivitäten mit internen Stakeholdern und externen Gehaltsabrechnungsanbietern
- Überprüfung der Gehaltsabrechnungsergebnisse und Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität und Prozesse der Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Verwaltung, Wartung und kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Systeme
- Koordination der Kommunikation mit unserer Gruppe bezüglich Payroll- und HRIS-Themen
- Erstellung von HR-Dokumentationen und Pflege genauer Mitarbeiterunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Payroll & HRIS Manager zur Gewährleistung effizienter Payroll- und HR-Operationen
Ihr Profil
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung, Gehaltsadministration oder HR-Operationen mit starkem Fokus auf Gehaltsabrechnung
- Erfahrung im Umgang mit HRIS oder anderen HR-Systemen
- Starkes Interesse an Payroll- und HR-Systemen mit dem Ehrgeiz, Ihr Fachwissen kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Praktische Denkweise mit der Fähigkeit, unabhängig in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- Fließend in Mandarin und Deutsch, Englisch von Vorteil.
Was wir bieten
- Die Möglichkeit, einem der am schnellsten wachsenden internationalen Logistikunternehmen beizutreten
- Die Möglichkeit, langfristiges Fachwissen in Payroll- und HR-Systemen aufzubauen
- Ein dynamisches, internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungsprozessen
- Hohe Eigenverantwortung, Autonomie und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Wettbewerbsfähige Vergütung, Bonusprogramme und zusätzliche Mitarbeiterleistungen
Bereit, mit uns zu wachsen? Wir bewegen uns jet-fast, liefern pünktlich und wachsen mit Technologie. Werden Sie Teil von J&T Express und werden Sie Teil eines der am schnellsten wachsenden Logistikunternehmen der Welt. Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt in Ihrer HR-Karriere zu machen und Ihr Fachwissen in Payroll und HRIS auszubauen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich über diese Plattform oder senden Sie Ihren Lebenslauf direkt an: Alexandros Strantzalis, Recruitment Specialist - J&T Express Deutschland.
(Junior) Payroll & HRIS Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: J&T Express Germany GmbH
J&T Express ist ein schnell wachsendes globales Logistikunternehmen, das sich auf E-Commerce und die letzte Meile spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen und multikulturellen Teams in Deutschland bieten wir Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und einen hohen Grad an Eigenverantwortung. Bei uns erleben Sie eine Startup-Atmosphäre mit schnellen Entscheidungsprozessen und der Chance, aktiv am Aufbau eines bedeutenden Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Payroll & HRIS Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf J&T Express Germany GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch J&T Express Germany GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Payroll & HRIS Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei J&T Express Germany GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei J&T Express Germany GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie J&T Express Germany GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
