Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Prozesse und unterstütze verschiedene Abteilungen für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Logistikunternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Bonusprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungsprozessen und hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse und trage zum Erfolg eines internationalen Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Mandarin fließend.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
J&T Express ist eines der am schnellsten wachsenden internationalen Logistikunternehmen, das in Asien, dem Nahen Osten, Europa und Lateinamerika tätig ist. Während wir unsere Expansion in Deutschland fortsetzen, bauen wir skalierbare Strukturen auf, stärken unsere Mitarbeiter und schaffen spannende Möglichkeiten für diejenigen, die von Anfang an einen echten Einfluss ausüben möchten.
In dieser Rolle als Administration Specialist koordinieren Sie wichtige administrative Prozesse, unterstützen verschiedene Abteilungen und helfen, einen reibungslosen und effizienten Tagesbetrieb in der gesamten Organisation sicherzustellen. Der Standort ist in Langenfeld, Nordrhein-Westfalen (NRW).
Ihre Aufgaben:
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung und Büroverwaltung, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen
- Unterstützung des Mitarbeiteranwesenheitsmanagements und Hilfe bei der Personaleinsatzplanung und Schichtkoordination
- Vorbereitung und Pflege von administrativen Dokumentationen, Aufzeichnungen und internen Datenbanken mit hoher Genauigkeit
- Koordination von Facility-Management-Aktivitäten und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Unterstützung des Asset-, Inventar- und Büromaterialmanagements, um einen gut organisierten Arbeitsplatz zu gewährleisten
- Koordination von Geschäftsreisen, Unterkunftsbuchungen und anderen administrativen Logistikaufgaben
- Unterstützung bei Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Bestellanfragen, Auftragskoordination und Lieferantenkommunikation
- Unterstützung funktionsübergreifender administrativer Projekte und kontinuierlicher Beitrag zur Verbesserung interner Prozesse
- Servieren als Ansprechpartner für allgemeine bürobezogene Anfragen und Bereitstellung administrativer Unterstützung für interne Stakeholder
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Management, Personalwesen oder einem verwandten Bereich (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder einer ähnlichen administrativen Rolle ist von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Proaktive, serviceorientierte Einstellung und die Fähigkeit, unabhängig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer kooperativen Denkweise
- Fließend in Mandarin und geschäftlich fließend in Deutsch oder Englisch
Was wir bieten:
- Die Möglichkeit, einem der am schnellsten wachsenden internationalen Logistikunternehmen beizutreten
- Eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der täglichen Abläufe und des kontinuierlichen Wachstums unserer Verwaltungsfunktion
- Ein dynamisches, internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungsprozessen
- Hohe Eigenverantwortung, Autonomie und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Wettbewerbsfähige Vergütung, Bonusprogramme und zusätzliche Mitarbeiterleistungen
Bereit, mit uns zu wachsen? Wir bewegen uns jet-fast, liefern pünktlich und wachsen mit Technologie. Wenn Sie bereit sind, effiziente administrative Prozesse aufzubauen, unsere wachsenden Abläufe zu unterstützen und zum Erfolg einer dynamischen internationalen Organisation beizutragen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Administration Specialist (m/f/d) – Mandarin-Speaking in Langenfeld Arbeitgeber: J&T Express Germany GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Schulungsprogrammen und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Kundenerfahrung beizutragen. In unserem Standort fördern wir eine offene Kommunikation und ein positives Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützt.
