Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Prozessen und baue effiziente Strukturen auf.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Logistikunternehmen mit multikulturellem Umfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Karrierechancen in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte von Anfang an mit und habe einen echten Einfluss auf unser Wachstum.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sind Sie der/die richtige Bewerber/in für diese Stelle? Lesen Sie sich die Rollenübersicht unten durch.
Join Our Growing Administration Team
Join J&T Express an einem der spannendsten Punkte unserer Wachstumsreise. Während wir weiterhin in Deutschland und Europa expandieren, bauen wir ein starkes Administrationsteam auf, das eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Geschäfts spielt. Dies ist Ihre Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen, von Anfang an beizutragen und gemeinsam mit einem Unternehmen zu wachsen, dessen Arbeit einen echten Einfluss hat.
J&T Express ist eines der am schnellsten wachsenden internationalen Logistikunternehmen, das in Asien, dem Nahen Osten, Europa und Lateinamerika tätig ist. Mit einem dynamischen, multikulturellen Umfeld und schnellen Entscheidungsprozessen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten für Fachleute, die gerne in einem internationalen chinesisch-europäischen Geschäftsumfeld arbeiten.
Die Rolle ist derzeit in Kelsterbach angesiedelt. Im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums planen wir, unser Büro um Oktober 2026 nach Nieder-Olm, in der Nähe von Mainz, zu verlegen.
Ihr Einfluss
Als Mandarin-sprechender Admin Specialist spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer täglichen Geschäftsabläufe und helfen dabei, effiziente Verwaltungsstrukturen aufzubauen, während wir in Deutschland weiter wachsen. Je nach Ihrer Erfahrung und Ihren Stärken übernehmen Sie Verantwortung für einen oder mehrere Schwerpunktbereiche und arbeiten eng mit Kollegen in ganz Europa und unserem Hauptsitz zusammen.
Ihre Aufgaben können Folgendes umfassen:
- Übernahme von Verantwortung für einen oder mehrere administrative Schwerpunktbereiche, einschließlich Asset & Inventory Management, Travel Management, Archive Management oder Procurement
- Koordination der täglichen Verwaltungsprozesse und Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe
- Agieren als Hauptansprechpartner für interne Stakeholder und Unterstützung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Verwaltung von Dokumentationen, Aufzeichnungen und administrativen Arbeitsabläufen mit Genauigkeit und Detailgenauigkeit
- Koordination mit externen Lieferanten und Dienstleistern, wo erforderlich
- Unterstützung der Büroverwaltung und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus unseren europäischen Teams und dem Hauptsitz in einem internationalen Geschäftsumfeld
- Übernahme zusätzlicher administrativer Projekte und Verantwortlichkeiten, während unser Geschäft weiter wächst
Was Sie mitbringen sollten
Wir suchen motivierte Fachleute, die gerne Verantwortung übernehmen, in einem internationalen Umfeld arbeiten und helfen, effiziente Verwaltungsstrukturen in einer schnell wachsenden Organisation aufzubauen. Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- Vorherige Erfahrung in der Administration, Büroverwaltung, Geschäftssupport, Beschaffung, Einrichtungen oder einer vergleichbaren administrativen Rolle haben
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer strukturierten, proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise besitzen
- Die Fähigkeit haben, mehrere Prioritäten zu managen und dabei ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit aufrechtzuerhalten
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld besitzen
- Eine praktische Denkweise mit einem starken Verantwortungsbewusstsein und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Fließend in Mandarin und Englisch sind; Deutsch ist ein großer Vorteil
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office haben; Erfahrung mit ERP-Systemen oder SAP ist von Vorteil
- Die Motivation haben, gemeinsam mit einem schnell wachsenden internationalen Unternehmen zu wachsen
Was wir bieten
Der Beitritt zu J&T Express bedeutet, Teil eines der am schnellsten wachsenden internationalen Logistikunternehmen der Welt zu werden. Wir glauben daran, unsere Mitarbeiter zu ermächtigen, Verantwortung zu fördern und Möglichkeiten für langfristiges Wachstum zu schaffen. Hier ist, was Sie erwarten können:
- Die Möglichkeit, einem der am schnellsten wachsenden internationalen Logistikunternehmen der Welt beizutreten
- Ein dynamisches, multikulturelles und kollaboratives Mandarin-europäisches Arbeitsumfeld
- Hohe Verantwortung, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, von Anfang an einen echten Einfluss zu nehmen
- Schnelle Entscheidungsprozesse und die Chance, eigene Ideen einzubringen
- Exzellente Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer schnell wachsenden Organisation
- Wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Mitarbeiterleistungen
- Langfristige Karriereperspektiven, während wir weiterhin in Deutschland und Europa expandieren
Bereit, mit uns zu wachsen? Wenn Sie daran interessiert sind, einem internationalen Unternehmen beizutreten, in dem Sie beitragen, wachsen und in einem dynamischen chinesisch-europäischen Umfeld arbeiten können, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich über diese Plattform oder senden Sie Ihren Lebenslauf direkt an: Alexandros Strantzalis, Recruitment Specialist - J&T Express Deutschland.
Mandarin-speaking Admin Specialist (m/f/d) - For German Resident Only Arbeitgeber: J&T Express Germany GmbH
J&T Express ist ein schnell wachsendes globales Logistikunternehmen, das sich auf E-Commerce und die letzte Meile spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen und multikulturellen Teams in Deutschland bieten wir Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und einen hohen Grad an Eigenverantwortung. Bei uns erleben Sie eine Startup-Atmosphäre mit schnellen Entscheidungsprozessen und der Chance, aktiv am Aufbau eines bedeutenden Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mandarin-speaking Admin Specialist (m/f/d) - For German Resident Only erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie J&T Express Germany GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei J&T Express Germany GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei J&T Express Germany GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei J&T Express Germany GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei J&T Express Germany GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei J&T Express Germany GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei J&T Express Germany GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei J&T Express Germany GmbH beitragen kannst.
