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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiteraktienpläne und unterstütze Kunden mit effizientem Service.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Employer Solutions mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Mitarbeiteraktienplänen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Beschäftigungsart: Unbefristet
Abteilung: Arbeitgeberlösungen
Bereich: Institutionelle Kundenservices
Arbeitsplatzstruktur: Hybrid
Rollenübersicht: Das Aktienplan-Geschäft in Deutschland wurde im November 2024 von der JTC Group von Gallagher übernommen und befindet sich in Russelsheim (im Frankfurter Stadtteil), mit Plänen, bald näher nach Frankfurt zu ziehen. Sie werden Teil eines europäischen Teams mit weiteren Büros in London, Edinburgh und Bristol im Vereinigten Königreich sein. Sie unterstützen mehrere bedeutende deutsche und nordamerikanische Kunden bei der operativen Lieferung.
Der Administrator berichtet an den Manager innerhalb des Employee Solutions Share Plan Admin-Teams. Er wird bei der täglichen Dienstleistung und Verwaltung von Mitarbeiteraktienplänen für eine Reihe von Kunden helfen und das Team bei der effizienten und zeitgerechten Erbringung von Dienstleistungen und Verwaltung unterstützen. In einem Teamumfeld wird er auch bei geplanten Veranstaltungen oder Aufgaben im Zusammenhang mit Projektarbeiten oder neuen Kundenimplementierungen helfen. Darüber hinaus wird der Administrator ein täglicher Ansprechpartner für diese Kunden, die Planteilnehmer und den Anbieter der Aktienplanverwaltungsplattform sein und dabei helfen, positive Beziehungen zu Kunden und Vermittlern aufrechtzuerhalten.
Das Team ist kundenorientiert, und wie bereits erwähnt, wird der Kandidat das Aktienplanverwaltungsteam unterstützen, indem er Kunden bedient und die Vorbereitung von Verwaltungsaufgaben nach Bedarf unterstützt.
Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben:
- Die tägliche Dienstleistung und Verwaltung von Mitarbeiteraktienplänen, wie z.B. Handel und Bearbeitung von Abgängen über ein Online-Portal.
- Kommunikation mit Kunden, Planteilnehmern, dem Anbieter der Aktienplanverwaltungsplattform, Treuhändern und Brokern/Custodians.
- Unterstützung bei der Verwaltung geplanter Transaktionen und Ereignisse der Aktienplanverwaltung, wie Dividenden, Hauptversammlungen, jährliche Gewährung und Vesting über ein Online-Portal.
- Umsetzung von Anweisungen/Entscheidungen der Treuhänder und Kunden des Aktienplans und Vorbereitung von Anweisungen zur Genehmigung.
- Erfassung von Aktienplanerträgen, Verarbeitung von Zahlungen an Gehaltsabrechnungen und Teilnehmer über die Kernsysteme von JTC sowie Buchhaltung dieser Transaktionen, wo erforderlich.
- Nutzung der Aktienplanverwaltungsplattform und Pflege/Aktualisierung der Plattform nach Bedarf.
- Unterstützung bei der Nutzung der Plattform zur Vorbereitung und Verarbeitung von Vesting/Freigabe von Aktien und Koordination mit dem Kunden bezüglich genauer Steuerabzüge oder Steuerberechnungen zur Aktualisierung der Plattform nach Bedarf.
- Unterstützung bei der Bereitstellung regelmäßiger Berichte an den Kunden über das Online-Portal und Unterstützung bei der Vorbereitung von Daten für regulatorische und finanzielle Berichte des Kunden.
- Unterstützung bei ad-hoc-Projektarbeiten und der Übernahme neuer Kunden, Planung und Erstellung von Zeitplänen.
- Sicherstellung, dass alle Arbeiten genau, zeitgerecht und unter Einhaltung aller SLAs abgeschlossen werden.
- Reduzierung des Fehlerrisikos durch Befolgung festgelegter Verfahren und Checklisten und Aktualisierung dieser, wo erforderlich.
- Einhaltung der Risiko- und Compliance-Verfahren in Bezug auf regulatorische Anforderungen und AML-Gesetzgebung.
- Einhaltung aller JTC-Richtlinien und -Verfahren sowie der Kernwerte/erwarteten Verhaltensweisen von JTC.
- Alle anderen Aufgaben, die von der Geschäftsführung als notwendig erachtet werden.
Wesentliche Anforderungen:
- Erfahrung in der Verwaltung wünschenswert.
- Ausgezeichnete Telefonfähigkeiten.
- Fähigkeit, unter Druck und bei engen Fristen zu arbeiten.
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
- Deutsch und Englisch auf hohem Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Administrator - Share Plan Admin Team Arbeitgeber: JTC Group
Kontaktperson:
JTC Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator - Share Plan Admin Team
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Informationen sammeln.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Wenn du während des Gesprächs authentisch und motiviert auftrittst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck. Lass sie wissen, warum du genau dort arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Mach den ersten Schritt und bewirb dich noch heute!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator - Share Plan Admin Team
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, einen Eindruck von dir zu bekommen und wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen und Aufgaben in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JTC Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Administrators im Share Plan Admin Team vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Administration, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprache
Da die Rolle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.