Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unsere Abrechnungsprozesse und sorge für zufriedene Kunden.
- Unternehmen: JTL, führender Anbieter von E-Commerce-Software mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Essenszuschuss, ergonomische Homeoffice-Ausstattung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Bürozeiten in Hückelhoven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Online-Handels und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Abrechnungsprozessen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Hybrides Arbeitsmodell, 2 Tage pro Woche im Büro in Hückelhoven. JTL ist einer der führenden Anbieter von E-Commerce-Software im deutschsprachigen Raum – mit rund 450 Mitarbeitenden in der Gruppe und mehr als 50.000 Kund:innen aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir entwickeln skalierbare, flexible Lösungen für den Online-Handel der Zukunft, von ERP-Systemen bis hin zu Shop- und Marktplatzanbindungen.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere gesamten Abrechnungs- und Rechnungsprozesse korrekt und pünktlich laufen – von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang. Du bist dabei die zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen rund um Buchhaltungs- und Abrechnungsthemen, per E-Mail und Telefon. Eng mit Finance, Product und Customer Service machst du unsere Billing-Operations transparenter und effizienter.
Deine Aufgaben
- Du steuerst und optimierst unsere gesamten Abrechnungs- und Rechnungsprozesse.
- Du sorgst für eine korrekte und pünktliche Rechnungsstellung und behältst Zahlungseingänge und offene Forderungen im Blick.
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen bei allen Fragen rund um Buchhaltungs- und Abrechnungsthemen, unterstützt sie insbesondere per E-Mail und sorgst mit schnellen und passenden Lösungen für eine hohe Kundenzufriedenheit.
- Du pflegst und entwickelst unsere Billing-Systeme und -Tools weiter.
- Du erstellst Reports und Analysen zu unseren Billing-KPIs.
Was Du dafür mitbringst
- Du hast fundierte Erfahrung darin, Abrechnungs- und Rechnungsprozesse zu steuern, kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu optimieren.
- Du arbeitest sicher mit Billing-Systemen und ERP-Software und kannst sie konfigurieren.
- Du analysierst Abrechnungsdaten systematisch, erkennst Unstimmigkeiten und löst Probleme strukturiert.
- Du kommunizierst klar und lösungsorientiert mit Kund:innen und internen Stakeholdern.
- Du entwickelst deine KI-Kompetenzen laufend weiter und nutzt KI als "Force Multiplier" für deine Arbeit.
- Du wohnst in der Nähe von Hückelhoven und kommst rund 2x pro Woche ins Büro.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse.
Nice to have
- Erfahrung mit Salesforce.
Was wir Dir bieten
- Essenszuschuss von bis zu 115 € netto pro Monat.
- Pauschale für die ergonomische Ausstattung deines Homeoffice.
- Regelmäßige Teamevents, unternehmensweite Treffen sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern, um als Remote-first-Unternehmen verbunden zu bleiben.
- EGYM Wellpass und JobRad-Zuschuss.
- Finanzielle Vorteile inklusive vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
Fairness und Respekt sind bei uns gelebte Praxis. Du bist engagiert, neugierig, hast Lust auf Teamwork und Verantwortung? Du suchst einen Job, bei dem der Montag nicht der schrecklichste Tag der Woche ist?
Billing Operations Manager (w/m/d) Arbeitgeber: JTL-Software-GmbH
Die JTL-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, an innovativen Datenprojekten zu arbeiten, die echte Mehrwerte schaffen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Verbesserung, während wir gleichzeitig sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter Zugang zu modernsten Technologien und Tools haben. In unserer zentralen Lage bieten wir zudem eine inspirierende Umgebung, die Kreativität und Zusammenarbeit anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Billing Operations Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie JTL-Software-GmbH treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie JTL-Software-GmbH, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei JTL-Software-GmbH bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei JTL-Software-GmbH zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Billing Operations Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei JTL-Software-GmbH im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JTL-Software-GmbH vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei JTL-Software-GmbH erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
