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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support recruitment, onboarding, and manage personnel documents in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: JuBa is a leading housing cooperative in the Rhein-Main area, dedicated to providing affordable homes.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, modern office spaces, and continuous training opportunities.
- Warum dieser Job: Join a supportive team focused on community and personal growth with a fair salary.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills, organizational talent, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: This position is initially limited to two years with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die JuBa wächst - und schafft neue Arbeitsplätze. Wir strukturieren in unserer Genossenschaft aktuell ein wenig um - dadurch entstehen in unserem Hause zusätzliche Stellen. Wir freuen uns darauf, sie so bald wie möglich zu besetzen. Personalassistent /-in (w/m/d) in Vollzeit JuBa - Ihr Zuhause. Die JuBa Genossenschaft ist eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im Rhein-Main-Gebiet. Unser Ziel war und ist es, Menschen nicht nur mit bezahlbarem Wohnraum zu versorgen, sondern ihnen ein echtes Zuhause zu bieten. Wir möchten, dass unsere Mieter bei uns alt werden können, und stehen ihnen im Bedarfsfall unterstützend zur Seite, im Geiste unserer genossenschaftlichen Prinzipien.
Unsere Aufgaben sind äußerst vielfältig und abwechslungsreich, und sie bringen uns in engen Kontakt mit unseren Mietern und Mitgliedern. Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen:
- Unterstützung bei der Rekrutierung von Mitarbeitern, einschließlich der Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und Vorstellungsgesprächen
- Onboarding neuer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie sich schnell und effizient in unserem Unternehmen integrieren
- Verwaltung von Personaldokumenten, Mitarbeiterakten und anderen personalrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Personalverfahren
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung bei der Lösung von personalbezogenen Anliegen
- Vorbereitung, Übermittlung und Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister bezüglich Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Ihr Profil:
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, gut mit Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen zu interagieren
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu managen
- Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln
Sie bringen mit:
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft
- 30 Urlaubstage im Jahr
- 37 Wochenarbeitsstunden
- Moderne Büroräume und IT-Ausstattung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kaffee- und Wasserflatrate
- Kostenlose Parkmöglichkeiten / firmeneigene Parkplätze direkt am Haus
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinterne Schulungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine faire Bezahlung mit 13 Monatsgehältern / Jahr
- Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Bewerbung: Wenn Sie Fragen zu unserem Stellenangebot haben, rufen Sie gerne an. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder postalisch an: Vorstand der Wohnungsbaugenossenschaft der Justizangehörigen Frankfurt am Main e. G. Homburger Landstraße 123 60435 Frankfurt am Main Tel.: 069 61 09 24 - 17
Personalassistent /-in (w/m/d) Arbeitgeber: Juba Genossenschaft
Kontaktperson:
Juba Genossenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistent /-in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Wohnungswirtschaft oder im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die JuBa Genossenschaft und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die genossenschaftlichen Prinzipien verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Kommunikationsfähigkeiten und deinem Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und die Möglichkeit, mit Menschen zu arbeiten. Deine Leidenschaft für die Unterstützung von Mitarbeitern und die Entwicklung eines positiven Arbeitsumfelds wird bei den Entscheidern gut ankommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent /-in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die JuBa Genossenschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, sowie eventuell benötigter Zeugnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Unterstützung der Mitarbeiterrekrutierung und -integration beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder postalisch an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Juba Genossenschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalrekrutierung und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen.
✨Zeige deine Leidenschaft für die Genossenschaftsarbeit
Erkläre, warum du an der Arbeit in einer Wohnungsbaugenossenschaft interessiert bist und wie du zur Schaffung eines echten Zuhauses für die Mieter beitragen möchtest. Dies zeigt dein Engagement für die Werte der JuBa.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen oder Probleme zu lösen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der JuBa beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
