Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Pinguin-System GmbH, ein führender Dienstleister in der Sanierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Team.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Teamevents und einer Duz-Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft mit und entwickle deine Karriere in einem motivierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Microsoft Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Verwaltung in Dornburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent* der Geschäftsführung.
Dein Job:
- Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings.
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung zuständig.
- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
- Du übernimmst die interne und externe Korrespondez und fungierst als zentrale Schnittstelle.
- Du arbeitest eigenständig an Projekten der Geschäftsführung mit.
- Du sorgst für einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann* für Büromanagement, Industriekaufmann*, ein abgeschlossenes Studium in Volks- oder Betriebswirtschaftslehre oder ähnliches.
- Du besetzt idealerweise Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild.
- Du beherrschst Microsoft Office sehr gut, insbesondere Excel und PowerPoint und kannst diese sicher nutzen um komplexe Daten zu analysieren und überzeugende Präsentationen zu erstellen.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und verbindest dieses mit Kreativität, um innovative Lösungen zu entwickeln.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen stets den Überblick.
- Du trittst sicher und professionell auf und verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
- Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig.
- Du bist ein Teamplayer.
Was wir Dir bieten:
- Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
- Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld.
- Eine umfangreiche Einarbeitung.
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche).
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team.
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events.
- Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung.
- Dienstrad.
- 4-Tage-Woche (40 h / Woche).
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen).
- Unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team.
Unser Unternehmen:
Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft. Mehr als 250 Kollegen kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.
Interesse geweckt? Perfekt! Dann bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf, Zeugnissen, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins und werde Teil des Pinguin-Teams. Reiche Deine Bewerbungsunterlagen schriftlich, bevorzugt per E-Mail (ausschließlich PDF-Format) oder auf dem Postweg ein. Beziehe Dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung „PS-ASGF“. Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich. Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Karriereseite, auf Facebook und Instagram.
Vorteile für Mitarbeitende:
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten.
- Firmenevents.
- Weiterbildungen.
- Parkmöglichkeiten.
- Moderne technische Ausstattung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jucad
Die Pinguin-System GmbH bietet als Arbeitgeber ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld in Dornburg, das durch eine Duz-Kultur und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Mit umfangreichen Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Work-Life-Balance, einschließlich der Option auf Mobilarbeit, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein motiviertes Team für eine unschlagbar gute Stimmung und zahlreiche gemeinsame Veranstaltungen, was die Pinguin-System GmbH zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jucad, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jucad im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jucad echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jucad zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jucad reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jucad vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jucad tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
