Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachdienst für Allgemeine Verwaltung und organisiere zentrale Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Stadt Königstein im Taunus mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Gleichstellung wird aktiv gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich öffentliche Verwaltung und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Der Magistrat der Stadt Königstein im Taunus sucht eine Fachdienstleitung „Allgemeine Verwaltung/Organisation“ (m/w/d). Die Vergütung erfolgt bis zur EG13 Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Benefits:
- unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit 39 Wochenstunden
- breites Aufgabenspektrum mit hoher Verantwortung und vielseitigem Gestaltungsspielraum
- tarifliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job‑Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein‑Main‑Verkehrsverbundes (inkl. Mitfahrregelung)
- Jobbike
- viele Angebote zur Gesundheitsförderung
- Stufen- und Stufenlaufzeitmitnahme für Bewerberinnen und Bewerber aus dem Geltungsbereich des TVöD
Aufgabengebiet:
- Leitung des Fachdienstes „Allgemeine Verwaltung/Organisation“ inklusive EDV/IT, Vergabestelle und zentrale Beschaffung, Ehrungen und Städtepartnerschaften
- Koordination zentraler Verwaltungsaufgaben als Querschnittseinheit für die Verwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
- Aufgaben nach Weisung
- Vertretung der Fachbereichsleitung inklusive Personalstelle und Gremienbüro
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in mit langjähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts – Public Administration, Public Management oder vergleichbare Studiengänge
- Serviceorientiertes Handeln, Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und souveränes Auftreten sowie Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Berufserfahrung mit Führungs- und Querschnittsaufgaben wäre wünschenswert
- Rechts- und Fachkenntnisse im Verwaltungs‑ und Kommunalrecht sowie im Vergaberecht
- Bereitschaft, sich in neue Themengebiete zeitnah einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeit
Allgemeine Hinweise:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Die Stadt Königstein fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir Bewerberinnen und Bewerber, die der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Königstein im Taunus für Tageseinsätze zur Verfügung stehen können.
Fachdienstleitung „Allgemeine Verwaltung/Organisation“ (m/w/d) Arbeitgeber: Jucad
Eisen Fischer GmbH & Co KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen LKW-Fahrern im Nahverkehr in Usingen nicht nur eine faire Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr bietet, sondern auch eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation fördert. Mit einem starken Fokus auf die kontinuierliche Weiterbildung und Unterstützung seiner Mitarbeiter, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und betrieblicher Altersvorsorge, ist das Unternehmen ideal für alle, die in einem wertschätzenden Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachdienstleitung „Allgemeine Verwaltung/Organisation“ (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jucad
Wenn du auf der Website von Jucad stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachdienstleitung „Allgemeine Verwaltung/Organisation“ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jucad erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jucad vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
