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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Büroorganisation, Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Immoconn revolutioniert den Gebäudesektor mit digitalen Heizsystemen für eine nachhaltige Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Reduktion von CO2-Emissionen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Hunde erlaubt, kostenloser Parkplatz und Supermarkt in der Nähe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen strebt danach, den Gebäudesektor durch digitale Heizsysteme zu revolutionieren und Kosten zu senken, unterstützt von einem Team kreativer Innovatoren. Bei Immoconn erwarten dich herausfordernde Projekte und Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir suchen klima- und technikbegeisterte Talente, die an umweltfreundlichen Heizsystemen mitwirken und dabei ihre Fähigkeiten stärken und echten Wandel herbeiführen möchten.
Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen Themen und bist Ansprechperson für alle Themen rund um das Büro.
- Du übernimmst die Personalverwaltung von der Vorbereitung von Arbeitsverträgen bis hin zur Dokumentenablage.
- Du unterstützt die Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen.
- Du unterstützt im Bereich Finanzbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr, Rechnungseingang, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungsterminen.
- Du organisierst Termine und Reisen, Feiern und Team-Events und verwaltest Dokumente im Zusammenhang mit Lieferanten, Dienstleistern und Kund:innen.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einschlägige Berufserfahrung. Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hast Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen. Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und kannst dich schnell einarbeiten und verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ggf. DATEV. Du hast ein gutes Zeitmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags. Mit deiner Arbeit beschleunigst du unmittelbar die Reduktion von CO2-Emissionen und leistest einen aktiven Beitrag zur Erreichung unserer Klimaziele. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch aus dem Home-Office zu arbeiten. Du arbeitest in einem dynamischen und hochmotivierten Team mit einer Mission. Wir wachsen gemeinsam. Deshalb unterstützen wir deine fachliche Entwicklung und fördern deine Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen. Du bewegst dich in flachen Hierarchien und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial. Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Sei Teil eines Unternehmens in seiner spannendsten Phase. Hunde erlaubt, kostenloser Parkplatz, Supermarkt nebenan.
Kontaktperson:
Juconn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz - Office Management / Rechnungswesen / DATEV (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich digitale Heizsysteme und Office Management. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Lösungen und umweltfreundliche Technologien. Das Unternehmen sucht klima- und technikbegeisterte Talente, also stelle sicher, dass du deine Motivation und dein Engagement für diese Themen klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz - Office Management / Rechnungswesen / DATEV (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Immoconn und deren Mission, den Gebäudesektor durch digitale Heizsysteme zu revolutionieren. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Office Management und Rechnungswesen sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools und MS Office hervorhebt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an umweltfreundlichen Heizsystemen interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch Schrift klar und professionell dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Juconn GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die Ziele und Werte des Unternehmens, insbesondere über deren Engagement für umweltfreundliche Heizsysteme. Zeige im Interview, dass du ihre Mission verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit Büroorganisation und Personalverwaltung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Bereite dich darauf vor, wie du Herausforderungen in der Organisation gemeistert hast.
✨Zeige deine digitalen Kompetenzen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell DATEV klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Tools oder Software zu erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Demonstriere gute Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
