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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen Themen und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Immoconn revolutioniert den Gebäudesektor mit digitalen Heizsystemen für eine nachhaltige Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Reduktion von CO2-Emissionen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hunde erlaubt, kostenloser Parkplatz und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Unser Unternehmen strebt danach, den Gebäudesektor durch digitale Heizsysteme zu revolutionieren und Kosten zu senken, unterstützt von einem Team kreativer Innovatoren. Bei Immoconn erwarten dich herausfordernde Projekte und Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir suchen klima- und technikbegeisterte Talente, die an umweltfreundlichen Heizsystemen mitwirken und dabei ihre Fähigkeiten stärken und echten Wandel herbeiführen möchten.
Was bieten wir dir?
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
- Mit Deiner Arbeit beschleunigst Du unmittelbar die Reduktion von CO2-Emissionen und leistest einen aktiven Beitrag zur Erreichung unserer Klimaziele
- Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch aus dem Home-Office zu arbeiten
- Du arbeitest in einem dynamischen und hochmotivierten Team mit einer Mission
- Wir wachsen gemeinsam. Deshalb unterstützen wir Deine fachliche Entwicklung und fördern Deine Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
- Du bewegst Dich in flachen Hierarchien und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen
- Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Sei Teil eines Unternehmens in seiner spannendsten Phase
- Hunde erlaubt, kostenloser Parkplatz, Supermarkt nebenan
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen Themen und bist Ansprechperson für alle Themen rund um das Büro
- Du übernimmst die Personalverwaltung von der Vorbereitung von Arbeitsverträgen bis hin zur Dokumentenablage
- Du unterstützt die Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen
- Du unterstützt im Bereich Finanzbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr, Rechnungseingang, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungsterminen
- Du organisierst Termine und Reisen, Feiern und Team-Events und verwaltest Dokumente im Zusammenhang mit Lieferanten, Dienstleistern und Kund:innen
Was sollst du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einschlägige Berufserfahrung
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hast Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen
- Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und kannst Dich schnell einarbeiten und verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ggf. DATEV
- Du hast ein gutes Zeitmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz - Office Management / Rechnungswesen / DATEV (m/w/d) Arbeitgeber: Juconn GmbH
Kontaktperson:
Juconn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz - Office Management / Rechnungswesen / DATEV (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Immoconn tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich digitale Heizsysteme und nachhaltige Technologien. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei aktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Team verdeutlichen. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz - Office Management / Rechnungswesen / DATEV (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Immoconn und deren Mission, um ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle zu bekommen. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle im Office Management und Rechnungswesen zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit digitalen Tools und MS Office.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann es hilfreich sein, eine kurze Erklärung deiner Motivation und deiner Eignung für die Position zu formulieren. Dies kann deine Bewerbung hervorheben und zeigt dein Interesse an der Rolle.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle relevanten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Juconn GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die Ziele und Werte des Unternehmens, insbesondere über deren Engagement für umweltfreundliche Heizsysteme. Zeige im Interview, dass du ihre Mission verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit Büroorganisation und Assistenz zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und strukturierten Arbeitsweise belegen.
✨Zeige deine digitalen Kompetenzen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell DATEV klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zu den Projekten, der Teamdynamik oder den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und langfristig denken möchtest.
