Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Tagesgeschäft und betreue Kundenanfragen im Office-Zweierteam.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen mit Herzblut für hochwertige Lösungen und persönlichem Kundenkontakt.
- Vorteile: Langfristige Rolle, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Inwil mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit digitalen Tools und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kommunikationsflair, Eigeninitiative und Erfahrung in Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Jud Thomann AG ist ein familiäres Unternehmen in Inwil (LU) mit viel Herzblut für hochwertige Lösungen, Handwerk und persönlichem Kundenkontakt. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Alltag, kurze Entscheidungswege und ein tolles Team.
Deine Aufgaben:
- Tagesgeschäft von A–Z koordinieren: Kundenkontakt, Termine, Offerten, Aufträge, Abrechnung und interne Abstimmung.
- Im Office-Zweierteam Kundenanfragen, Aufträge und Abläufe zuverlässig betreuen.
- Auch in lebhaften Zeiten den Überblick behalten, nachfragen, priorisieren und mitdenken.
- Social-Media-Beiträge für LinkedIn, Instagram, Facebook und YouTube selbständig planen, erstellen und posten.
- Inserate, Messeplanung, Kommunikationsmassnahmen und Verkaufsaktionen unterstützen.
- Abläufe hinterfragen und Prozesse mit digitalen Tools und KI einfacher gestalten.
Das bringst du mit:
- Kommunikationsflair, Eigeninitiative und Freude am Tagesgeschäft.
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität, Hilfsbereitschaft und eine serviceorientierte Art.
- Erfahrung in Administration, Organisation und Kundenkontakt.
- Freude an Social Media, Kommunikation und digitalen Tools.
- Interesse an handwerklichen Themen und unseren Produkten – Fachwissen darf wachsen.
Das bieten wir dir:
- Langfristige Rolle mit Eigenverantwortung und Abwechslung.
- Familiäres Team, kurze Wege und sorgfältige Einführung.
- Viel Raum für eigene Ideen, neue Ansätze und kleine Projekte.
- Flexible Jahresarbeitszeit: Sommer ca. 70 %, Winter ca. 50 %.
- Gemeinsam definierte Arbeitstage passend zur Office-Abdeckung.
- Faire Anstellungsbedingungen, gute Ferienregelung und tolle Teamanlässe.
- Moderner Arbeitsplatz vor Ort in Inwil.
Bereit für den nächsten Schritt? Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Lohnvorstellung an Gaby Thomann personal@jud-inwil.ch Jud Thomann AG Industriestrasse 61 6034 Inwil 041 448 39 36 info@jud-inwil.ch www.jud-inwil.ch
Office Manager mit Kommunikationsflair (m/w/d) Arbeitgeber: Jud Thomann AG
Die Jud Thomann AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres Arbeitsumfeld in Inwil (LU) bietet, wo Teamarbeit und persönliche Kundenkontakte im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Raum für eigene Ideen und einer sorgfältigen Einarbeitung fördert das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier erwartet dich ein abwechslungsreicher Alltag mit der Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Interesse an digitalen Tools in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager mit Kommunikationsflair (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jud Thomann AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Kommunikationsflair (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jud Thomann AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jud Thomann AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
