Kaufmann / -frau für Büromanagement - Kundendienst Sachbearbeitung S / H / K!

Kaufmann / -frau für Büromanagement - Kundendienst Sachbearbeitung S / H / K!

Bochum Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Als mittelständiges Unternehmen sind wir im Bereich Heizung-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik sowie technischen Gebäudeausrüstung tätig. Fachgerechte Beratung durchzuführen und optimale Lösungen zu finden ist unser Bestreben. Nachhaltige Anlagen zu planen und umzusetzen und dabei ein hohes Qualitätsniveau zu erreichen ist unser gesetztes Ziel. Zu unseren Kunden zählen private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Ob Büro- und Gewerbebau oder Industriebetriebe, überall finden wir die beste Lösung für das bestmögliche Ergebnis.

Die Judith Gruppe ist ein Unternehmensverbund im Kern des Ruhrgebiets, der 80 Mitarbeiter beschäftigt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m / w / d) für unseren Kundendienst.

Aufgaben

  • Bedienung der Telefonzentrale und Beantwortung eingehender Anrufe
  • Kundendienst Koordination: Kundentelefonie, Terminierung, Steuerung und Kontrolle
  • Aufbereiten von Kundenanfragen, Disposition von Technikern im Tagesgeschäft
  • Rechnungsstellung, Mahnwesen und Verwaltung von Wartungsverträgen
  • Backoffice Bearbeitung der eingehenden Reparaturtickets
  • Reiseorganisation / Hotelbuchungen für unsere Monteure
  • Materialbestellungen
  • Allgemeine betriebliche Organisation, Prozessoptimierung

Qualifikation

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise hast Du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Du besitzt außerordentlich gutes Organisationsgeschick
  • Du kannst selbständig arbeiten und behältst auch in Stresssituationen den Überblick
  • Du bist engagiert, flexibel, möchtest Dich entwickeln und in einem Team einbringen
  • Du bist verantwortungsbewusst und hast eine offene, positive Grundeinstellung

Benefits

Typisch Judith – Dinge, die das Arbeiten schöner machen

Jeder Einzelne bei uns leistet unglaublich viel. Wir wissen das zu schätzen und daher möchten wir etwas zurückgeben:

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltig denkenden, digitalen, jungen und dynamischen Unternehmen
  • Moderne ergonomisch eingerichtete Büroarbeitsplätze mit sehr guter technischer Ausstattung
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibel planbare Arbeitszeiten
  • Spannende und abwechslungsreiche Projekte
  • Ein firmenweites Benefits Programm sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterrabatte
  • Gesundheit und Sport: Fitnessraum, Yoga, Ernährungsberatung, Job Rad
  • Regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen
  • Eine Arbeitswelt zum Wohlfühlen, wo Spaß gepaart ist mit Professionalität. Wir leben ein kollegiales und angenehmes Miteinander, sowie einen transparenten und unkomplizierten Umgang.

Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und über die erforderlichen Qualifikationen verfügst, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende Deine Bewerbung an die angegebene Adresse.

Die Judith Service GmbH ist ein junges mittelständisches, Familienunternehmen mit Sitz in Bochum, das seit über 15 Jahren qualitätsorientierte Dienstleistungen rund um das Thema Heizung und Sanitär erbringt. Unser Leistungsspektrum beinhaltet die Durchführung von Wartungsarbeiten sowohl im näheren Umkreis als auch bundesweit, bis hin zu Neubauten und Sanierungen großer Anlagen und Gebäudekomplexe. Wenn Sie Lust auf ein modernes, zukunftssicheres Familienunternehmen haben, suchen wir genau Sie!

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Kaufmann / -frau für Büromanagement - Kundendienst Sachbearbeitung S / H / K! Arbeitgeber: Judith Service GmbH

Die Judith Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der technischen Gebäudeausstattung bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die den Wert ihrer Arbeit widerspiegelt.

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Kontaktdaten:

Judith Service GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann / -frau für Büromanagement - Kundendienst Sachbearbeitung S / H / K! erhalten könntest

✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen

In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.

✨Praktische Erfahrungen gefragt

Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Judith Service GmbH helfen kann.

✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!

Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.

✨Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Judith Service GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.

Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.

Anpassung des Anschreibens an Judith Service GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Judith Service GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Judith Service GmbH vorbereitet

✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.

✨Referenzen und Portfolio zur Hand

Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.

✨Teamarbeit im Fokus

Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.

✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen

Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.