Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Ordnungsamt - Friedhofsverwaltung

Wir, die Stadtverwaltung Jüchen und unsere 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sorgen dafür, dass die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Jüchen in einer lebenswerten, abwechslungsreichen und ländlich geprägten Kleinstadt im Rhein-Kreis Neuss wohnen. Einen großen Beitrag zum alltäglichen, städtischen Miteinander liefert unser Ordnungsamt. Die Wahrung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung steht hier an oberster Stelle. Zudem werden die Bürger der Stadt Jüchen hier direkt über das Bürgerbüro betreut, alle Personenstandsangelegenheiten über das Standesamt abgewickelt und unsere städtischen Friedhöfe betreut.

Ihre Aufgaben:

• Friedhofsverwaltung
• Koordinierungsarbeiten im Bestattungsfall mit dem Bestattungsunternehmen und dem Baubetriebshof
• Erfassung und Pflege der Daten im Friedhofsverwaltungsprogramm (FIM), sowie örtliche Kontrollen der Friedhöfe
• Erlass von Gebührenbescheiden, sowie Abrechnungen der Grün- und Parkabfälle
• Mitwirkung bei der Friedhofsgebührenkalkulation, der Friedhofsgebührensatzung und der Friedhofskommission
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Friedhofsverwaltung
• Allgemeine Sicherheit und Ordnung
• Einleitung und Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren nach dem OBG oder Spezialgesetzen, sowie städtischen Verordnungen und Satzungen
• Erlass von Bußgeld und Kostenbescheiden
• Bearbeitung von Zwangs- und Erzwingungshaftverfahren
• Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, auch bei Problem- und Streitfällen
• Teilnahme am ordnungsbehördlichen Bereitschaftsdienst
• Vertretungsweiser Einsatz im Bürgerservicebüro der Stadt Jüchen
• Ausstellung von Personalausweisen und (Kinder-)Reisepässen
• An- und Ummeldungen
• Ausstellung allgemeiner Meldeauskünfte
• Erstellung von Anträgen für Führungszeugnisse, Meldebescheinigungen und Anträge für Schwerbehindertenausweise
• Erstellung von beglaubigten Dokumentenkopien
• Beglaubigung von Unterschriften

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehem. mittlerer Dienst) in der Kommunalverwaltung oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• rechtssichere Anwendung von gesetzlichen Bestimmungen sowie sicheres Formulieren in Wort und Schrift
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit in den o.g. verschiedenen Einsatzgebieten
• sicheres, freundliches Auftreten auch bei Beschwerde- und Streitfällen
• ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit trauernden Angehörigen und verschiedenen Religionsgemeinschaften
• Organisationstalent, Kontaktfreude und gute Kommunikationsfähigkeit
• sichere Anwendung von MS-Office-Produkten
• Kenntnisse im Umgang mit Fachsoftware (z.B. FIM oder) sowie in den o.g. Themengebieten (z.B. Meldegesetze, Bestattungsgesetz, Ordnungsbeördengesetz) sind wünschenswert
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• unbefristete Vollzeitstelle
• attraktive Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen der Beamten für das Land NRW bzw. nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich Verwaltung bis zu Besoldungsgruppe A8 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst, z.B. Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung
• grundsätzlich die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• modern ausgestattete Arbeitsplätze
• 30 Urlaubstage zzgl. Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Fortbildungsmöglichkeiten im zugewiesenen Aufgabenbereich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobradleasing
• Mitarbeitervorteil mit "Corporate Benefits"

Haben Sie fachliche Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Herr Ingo Breuch, Leiter des Ordnungsamtes.

Haben Sie Fragen zur Stellenausschreibung? Wenden Sie sich gerne an: Frau Stefanie Fleer, Sachbearbeiterin Personal.

Auswahlentscheidungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein. Die konkrete Ausgestaltung der Arbeitszeit erfolgt unter Berücksichtigung dienstlicher Belange. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter Personen gemäß § 2 Abs. 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit gesetzlich zulässig.