Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Ausbildung und unterstütze das Team im Personalbereich der Stadt Jüchen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Jüchen mit einem engagierten Team von 360 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem sicheren, dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.
Wir, die Stadtverwaltung Jüchen und unsere gut 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sorgen dafür, dass die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Jüchen in einer lebenswerten, abwechslungsreichen und ländlich geprägten Kleinstadt im Rhein-Kreis Neuss wohnen. Das Haupt- und Personalamt der Stadt Jüchen ist für alle internen Belange der Stadtverwaltung sowie die Außenwirkung zuständig. Das Amt umfasst die Sachgebiete "Personal & Organisation", "IT & Digitalisierung" und "Presse, Rat, Gremien & interne Dienstleistungen". Wir bieten einen umfassenden Service für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie die Bürger und Bürgerinnen der Stadt Jüchen.
Ihre Aufgaben:
- Ausbildungsleitung für die Auszubildenden der Stadt Jüchen in Verwaltung, Bauhof und Kitas (z. B. Planung der Ausbildung, Auswahl und Einstellung von Auszubildenden, Begleitung und Betreuung der Auszubildenden)
- Gestaltung und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) nach den einschlägigen Vorschriften für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Jüchen (u. a. Einladung und Durchführung von BEM-Gesprächen, Veranlassung von Maßnahmen)
- Betriebliche Gesundheitsförderung (insb. Planung und Durchführung von gesundheitsrelevanten Maßnahmen, Steuerung des arbeitsmedizinischen Angebots)
- Personalsachbearbeitung (inkl. Abrechnung)
- Beamtenangelegenheiten (u. a. Einstellung, Versetzung, Beförderung, Teilzeit, Versorgungsangelegenheiten mit der Rheinischen Versorgungskasse, Pensionierung) und/oder Tarifbeschäftigte (u. a. Einstellung, Höhergruppierung, Teilzeit, Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Zusatzversorgung)
- Erstellung von Statistiken für den Personalbereich (u. a. Fehlzeitenstatistik, Statistik der schwerbehinderten Menschen)
- Unterstützung des Teams im Personalbereich
Derzeit werden die Aufgaben innerhalb des Sachgebiets neu strukturiert. Daher steht die Zuordnung von Fällen aus dem Rechtsbereich des Beamten- und/oder Tarifrechts noch nicht fest. Grundsätzlich sollte Interesse an beiden Gebieten bestehen, da in jedem Fall eine Vertretung vorgesehen ist.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehem. gehobener Dienst) in der Kommunalverwaltung
- Servicebewusstsein und Empathie
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Grundkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht
- Erfahrung in den o. g. Aufgabengebieten ist von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 41 Std./Woche (Beamte) bzw. 39 Std./Woche (Beschäftigte)
- Attraktive Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen der Beamten für das Land NRW bzw. nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich Verwaltung bis zu Besoldungsgruppe A 11 BesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
- Flexible Arbeitszeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem fachlich versierten Team
- Grundsätzlich die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- 30 Urlaubstage zzgl. Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Fortbildungsmöglichkeiten im zugewiesenen Aufgabenbereich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobradleasing
- Mitarbeitervorteil mit "Corporate Benefits"
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Frau Pia Gilleßen, Leiterin des Haupt- und Personalamtes, 02165 915 1000.
Auswahlentscheidungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein. Die konkrete Ausgestaltung der Arbeitszeit erfolgt unter Berücksichtigung dienstlicher Belange. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter Personen gemäß § 2 Abs. 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit gesetzlich zulässig.
Sachbearbeitung (w/m/d) im Personalbereich Arbeitgeber: Juechen
Die Stadtverwaltung Jüchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten. In einem engagierten Team haben Sie die Chance, aktiv zur Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger in einer ländlich geprägten Kleinstadt beizutragen und dabei von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie attraktiven Mitarbeitervorteilen zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) im Personalbereich erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Juechen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Juechen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) im Personalbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Juechen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Juechen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Juechen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
