Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroorganisation und arbeite an kulturellen Veranstaltungen mit.
- Unternehmen: Die Jüdische Kultusgemeinde Mainz-Rheinhessen, eine lebendige Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Teilzeit- oder Vollzeitoptionen und ein herzliches Team.
- Weitere Informationen: Interesse an jüdischer Kultur und Teamarbeit ist wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das jüdische Gemeindeleben und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns: Die Jüdische Kultusgemeinde Mainz-Rheinhessen ist eine lebendige und vielfältige Gemeinschaft, die sich der Förderung und Pflege jüdischer Kultur, Tradition und Gemeinschaft verschrieben hat. Mit unserer reichen Geschichte und unserer tiefen Verwurzelung in der Region sind wir eine wichtige Anlaufstelle für jüdisches Leben und eine Brücke zwischen den Kulturen.
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte Büroassistenzkraft auf Teilzeit oder Vollzeit-Basis.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Vorbereitung von Überweisungen
- Führung und Pflege der Mitgliederlisten
- Empfang von Besuchern und Anrufen
- Führen bestimmter Korrespondenz (schriftlich und elektronisch), Posteingang
- Dokumentenmanagement und -archivierung
- Mitarbeit bei der Organisation von kulturellen und religiösen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern zur effizienten Erledigung von Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich), Russisch (mündliche Grundkenntnisse von Vorteil)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Interesse an der jüdischen Kultur und Gemeinschaft
- Bereitschaft zur Teilnahme an gelegentlichen Abend- und Wochenendveranstaltungen
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Die Möglichkeit, die jüdische Gemeindearbeit aktiv mitzugestalten
- Teilzeit-Anstellung (z.B. 30 Stunden pro Woche) oder Vollzeitoption
- Ein herzliches und familiäres Team
- Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
Wenn Sie eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten und unsere Gemeinschaft zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Anschreiben bis zum 01.06.2026 nur per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam jüdisches Leben in Mainz-Rheinhessen zu gestalten.
Büroassistent:in Arbeitgeber: Jüdische Kultusgemeinde Mainz-Rheinhessen
Die Jüdische Kultusgemeinde Mainz-Rheinhessen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen und familiären Team bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Förderung jüdischer Kultur und Gemeinschaft mitzuwirken und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Die flexible Teilzeit- oder Vollzeitgestaltung ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen, während Sie in einem interkulturellen Umfeld arbeiten.
Kontaktdaten:
Jüdische Kultusgemeinde Mainz-Rheinhessen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Jüdischen Kultusgemeinde aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten oder Verbindungen zur Gemeinde haben. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert und können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die jüdische Kultur und die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz. Zeige dein Interesse und deine Motivation, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du dich für die Jüdische Kultusgemeinde interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir viel Wert auf Zusammenarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast!
Schick uns deine Unterlagen direkt:Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 01.06.2026 per E-Mail an uns zu senden. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und vielleicht bald gemeinsam jüdisches Leben in Mainz-Rheinhessen zu gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jüdische Kultusgemeinde Mainz-Rheinhessen vorbereitet
✨Informiere dich über die Jüdische Kultusgemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Jüdische Kultusgemeinde Mainz-Rheinhessen verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, Kultur und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch gefordert sind, übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Wenn du auch Russisch sprichst, erwähne das! Es könnte ein Pluspunkt sein, besonders in einem interkulturellen Umfeld.
✨Zeige dein Interesse an der jüdischen Kultur
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Interesse an der jüdischen Kultur und Gemeinschaft betreffen. Zeige, dass du bereit bist, an kulturellen und religiösen Veranstaltungen teilzunehmen und aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.
