Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamische, gemeinnützige Institution zur Stärkung jüdischen Lebens in Europa.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und kreative Freiräume.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und internationale Vernetzung in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns den interreligiösen Austausch und fördere Verständnis und Respekt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige und gesamtgesellschaftliche Institution, die sich der Darstellung und Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Mit unserer Mission, den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch zu fördern, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für ambitionierte Talente. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, über innovative Projekte Verständnis, Solidarität und Respekt zu fördern. Dank der institutionellen Förderung durch das BMI auf Beschluss des Bundestages bieten wir Dir langfristige berufliche Perspektiven.
Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Büroalltag
- Unterstützung bei Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen sowie allgemeinen Reiseorganisationen
- Unterstützung bei einfachen Beschaffungen und Bestellungen für den Büro- und Projektalltag
- Kommunikation mit Dienstleister:innen, Partner:innen und externen Ansprechpartner:innen
- Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Unterstützung bei Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Prozessen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende IT-Kenntnisse und Erfahrung im Büromanagement
- Kommunikationsstärke in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Sehr vom Vorteil: Erste Kenntnisse im Bereich Zuwendungs- und Vergaberecht
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
Benefits
- Faires Gehalt: TVöD Bund EG 4 - Klar und transparent nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- Bonus: Extra Geld am Jahresende (Jahressonderzahlung) – Bonus fürs Konto
- Altersvorsorge: Optional zusätzliche Rente (VBLU) – Sicherheit für später
- Flexible Arbeitszeit: Work-Life-Balance – Flexibel arbeiten, mehr Erholung
- Familienfreundlich: Flexible Urlaubsregelungen – Job und Familie leicht verbinden
- Mitarbeiterrabatte: Tolle Rabatte – Sparen bei Produkten und Services
- Kreativität: Raum für neue Ideen – Deine Kreativität zählt
- Nachhaltige Mobilität: Umweltfreundlich unterwegs – Für eine grüne Zukunft
- International: Arbeiten in ganz Europa – Weltweite Vernetzung und Mehrsprachigkeit
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17. Juni 2026! Für Rückfragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung.
Teamassistent:in Verwaltung (m/w/d ) - [TVöD 4 | Vollzeit] Arbeitgeber: Jüdisches Leben in Europa e.V.
JEWLIF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Kreativität geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach TVöD und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die internationale Ausrichtung von JEWLIF spannende Perspektiven und Vernetzungsmöglichkeiten in ganz Europa.
Kontaktdaten:
Jüdisches Leben in Europa e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent:in Verwaltung (m/w/d ) - [TVöD 4 | Vollzeit] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dort arbeitet und kann dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Mission von JEWLIF passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in Verwaltung (m/w/d ) - [TVöD 4 | Vollzeit] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jüdisches Leben in Europa e.V. vorbereitet
✨Informiere Dich über JEWLIF
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Mission und den Projekten von JEWLIF auseinandersetzen. Zeige, dass Du die Werte der Organisation verstehst und wie Du dazu beitragen kannst, den interreligiösen Austausch zu fördern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt Dein Interesse an der Position und der Organisation. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten können hier besonders gut ankommen.
✨Präsentiere Deine IT-Kenntnisse
Da grundlegende IT-Kenntnisse wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Software und Tools Du bereits genutzt hast. Wenn Du Erfahrung im Büromanagement hast, bringe das zur Sprache und erkläre, wie Du diese Kenntnisse in der neuen Rolle einsetzen kannst.
