Für die Nachfolge unserer Kollegin, die altersbedingt aus dem Unternehmen ausscheidet, suchen wir zum 01.11.2026 eine/n Kauffrau / -mann für Büromanagement / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder gleichwertige
Berufserfahrung mit kaufmännischem Grundverständnis. - Berufserfahrung am Empfang und Telefon sind von Vorteil.
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale und Empfang
- Büroorganisation
- Sekretariat: Schriftverkehr, Ausgangspost frankieren
- Datenpflege der digitalen Bauakte + E-Mails (Vervollständigen von Bauvorhaben, Prüfer, Kategorien)
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Digitalisierung von Lieferscheinen
- rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
Ihre Aufgaben in Vertretung (Urlaub/Krankheit):
- Formelle Rechnungsprüfung
- Schriftverkehr (Nachunternehmerverträge)
- Eingangspost + E-Mail-Eingangsrechnungen online abrufen + importieren
- ggf. Buchung von Kreditoren + Debitoren
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Bauunternehmen
- Fahrkostenzuschuss ÖPNV + Bikeleasing + kostenlose Getränke
- Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Tarifliche Vergütung mit geregelter Arbeitszeit und 30 Tagen Urlaub
- Ein Team, das sich auf Sie freut und gerne mit Ihnen arbeitet
Bereit für eine neue Herausforderung?
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Jürgen Martens GmbH & Co. KG Recruiting-Team
