Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Jürgens Architektur GmbH – ein kreatives Architekturbüro mit Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Fachkraft / Sekretärin (m/w/d) für folgendes Aufgabengebiet:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Telefonzentrale, Materialbestellung, Registratur
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung der Projekt- und Bauleiter, z. B. Vorbereitung und Versand von Baustellenprotokollen, Versand von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vorprüfen von Rechnungen u. w.
Konditionen des Stellenangebotes
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort / zum nächst möglichen Zeitpunkt
- Arbeitszeit: Teilzeit, flexibel, nach Vereinbarung oder Vollzeit
- Vergütung: leistungsgerecht nach Vereinbarung, weitere Leistungen nach Abstimmungen
Anforderungen an den Bewerber
- Berufserfahrung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen im Sekretariatswesen – idealerweise in einem Architekturbüro oder Baubranche – wünschenswert
- IT, DV, Computer: sicherer Umgang mit MS-Office-Paket; Erfahrungen mit einem AVA-Programm (ORCA-AVA) von Vorteil
- Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt / Genauigkeit
Kontaktdaten
Rückfragen und Bewerbungen an: Jürgens Architektur GmbH, Herrn Karsten Jürgens, Friedrichstraße 2, 31785 Hameln, E-Mail: info@juergens-architektur.de
Gewünschte Bewerbungsart: Per E-Mail, schriftlich
Angaben zur Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse
kaufmännische Angestellte / Sekretärin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Jürgens Architektur
Die Jürgens Architektur GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hameln ein flexibles Arbeitsumfeld bietet, das sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitmöglichkeiten umfasst. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Leistungen legen. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Bau- und Architekturbranche weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische Angestellte / Sekretärin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Angestellte oder Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei Jürgens Architektur GmbH nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Jürgens Architektur GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatswesen und deine IT-Kenntnisse dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du die besten Chancen hast, in die engere Auswahl zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Angestellte / Sekretärin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle passen.
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, wer du bist und warum du perfekt zu uns passt. Sei authentisch und bringe deine Motivation für die Stelle zum Ausdruck. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Arbeit zeigen!
Zeugnisse nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Ein vollständiges Bewerbungsunterlagen-Paket macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jürgens Architektur vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatswesen und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office und idealerweise auch mit AVA-Programmen wichtig ist, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und welche Vorteile sie für deine Arbeit gebracht haben.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach dem Team, der Unternehmenskultur oder spezifischen Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma zu erfahren.
