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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Kommunikation mit Eigentümern und Mietern.
- Arbeitgeber: Jürgens Hausverwaltung - moderne Immobilienverwaltung in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit kontinuierlicher Weiterbildung und modernster Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit digitalen Tools und persönlichem Service.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Qualifikationen, Erfahrung in Assistenzfunktionen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir denken Hausverwaltung weiter. Bist du dabei? Für unser Team der Jürgens Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n teamorientierte:n und engagierte:n Kolleg:in (m/w/d) als Teamassistenz. Wir sind eine etablierte Immobilienverwaltung mit über 2.000 verwalteten Wohneinheiten in Hamburg und Umgebung. Wir verbinden moderne digitale Tools mit persönlichem Service, der die Bedürfnisse unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen in den Mittelpunkt stellt. Wenn du Lust hast, die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Fester Anker: Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
- Kommunikation & Koordination: Du nimmst Anfragen von Eigentümern, Beiräten, Mietern und Dienstleistern an, priorisierst sie und leitest sie strukturiert weiter (Telefon, E-Mail).
- Termin- & Fristenmanagement: Du koordinierst Termine (intern/extern), behältst Wiedervorlagen, Abgabefristen und Eskalationen im Blick und erinnerst proaktiv.
- Dokumenten- und Vorgangsorganisation: Du legst Vorgänge an, pflegst Akten (digital/analog), kümmerst dich um Ablage, Versionen, Nachweise und saubere Dokumentation.
- Unterstützung bei Rechnungen & Freigaben: Du sammelst Rechnungen/Belege, prüfst Formalien, ordnest sie Vorgängen zu und bereitest sie zur Freigabe vor.
- Datenpflege im Verwaltungsprogramm: Du pflegst Stammdaten, Kontaktdaten, Vorgänge, Wiedervorlagen und Dokumente.
- Qualität & Struktur: Du erkennst Chaos früh, bringst Ordnung rein und schlägst Verbesserungen vor (Checklisten, Standards, Vorlagen).
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann.
- Quereinsteiger:innen mit relevanten Qualifikationen sind willkommen.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Assistenz und/oder Backoffice-Funktionen sind von Vorteil.
- Eigenständige, freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden.
- Wo andere Probleme sehen, suchst du nach Lösungen.
- Begeisterung für digitale Prozesse und die Bereitschaft, dich schnell und gerne in neue Tools einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und attraktiver Vergütung.
- Eine Unternehmenskultur, die von Lösungsorientierung, Wertschätzung und Respekt geprägt ist und ein engagiertes Team.
- Umstellung auf modernste Ausstattung und Software – du bist Teil der Transformation.
- Einladende Büroräume mitten in Hamburg-Winterhude.
- Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Überstunden und partiell Home-Office Möglichkeit.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildung.
Schließe dich unserem dynamischen Team als Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) an und gestalte die Zukunft mit modernen Tools und persönlichem Service. Bewirb dich jetzt in Hamburg.
Teamassistenz Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Jürgens Hausverwaltung GmbH
Kontaktperson:
Jürgens Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Immobilienbranche zu verbinden. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Kontakte, die dir einen Fuß in die Tür bei Jürgens Hausverwaltung verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Immobilienverwaltung informierst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den ersten Eindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jürgens Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Jürgens Hausverwaltung und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, wie sie moderne digitale Tools mit persönlichem Service verbinden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das ist besonders wichtig für die Aufgaben wie Dokumentenorganisation und Terminmanagement.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Aufgaben zu bewältigen.
✨Frage nach den digitalen Tools
Da die Jürgens Hausverwaltung Wert auf digitale Prozesse legt, frage im Interview nach den spezifischen Tools, die sie verwenden. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.