Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich
Zur Unterstützung des Campussekretariats sucht die FH Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (w/m/d). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Veranstaltungs- und Terminmanagement sowie die Betreuung von Studierendenanliegen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
- Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
- Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
- Ablage von Vorgängen und Verträgen
- Koordination von Veranstaltungen
- Organisation von Sicherheitsbegehungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)
- Überwachung von Campusterminen
- Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für studentische Hilfskräfte
- Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden
- Pflege von campusbezogenen Datenbanken
Art der Stelle
Teilzeit , Vollzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Arbeitsplatzmodell
Hybrides Arbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
- Weitere Fremdsprache (z.B. Französisch oder Spanisch) wünschenswert
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr
- Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit / Homeoffice
- Familienfreundlich
Karriere- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Qualifizierte Ausbildung
- Duales Studium, Bachelor- und Masterstudiengänge
- Promotionsmöglichkeit
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifliche Bezahlung nach TVÖD-L
- Ergänzende Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsangebot Fit im Job
Team & Führung
Anerkennung, Wertschätzung und Wahrnehmung von Unterschieden sowie die aktive Entwicklung von Gemeinsamkeiten sind Merkmale, welche die FH Aachen als übergeordnete Leitlinien in allen Bereichen der Hochschule anwendet und kontinuierlich weiterentwickelt.
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Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich Arbeitgeber: juework-juelife
Als SAP-Modulbetreuer:in im Geschäftsbereich Organisation und Planung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Forschungszentrum zu arbeiten, das innovative Softwarelösungen unter SAP S/4HANA entwickelt. Unsere Unternehmenskultur fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell. Genießen Sie zudem attraktive Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub und eine grüne Umgebung in Jülich, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität unterstützt.
