Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Aktive Mitarbeit am Empfang und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
  • Unternehmen: JUFA Hotels – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenfreies Essen und Mitarbeitervergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit tollen Team-Events und Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Gäste und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und Erfahrung an der Rezeption.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Start ab sofort | Ganzjahresstelle | Umsatzprovision

Du bist auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung am Front Office und liebst es, dein Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption einzusetzen? Dann bist du bei den JUFA Hotels genau richtig! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person für die Position "Assistant Front Office Manager (m/w/d)", die unser Front Office Team im JUFA Hotel Hamburg**** mit Fachwissen und Führungsstärke bereichert.

Unser Angebot:

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Sonntagszuschlag von 25%
  • Nachtzuschlag von 30%
  • Vollzeit (40 Wochenstunden) ein Wochenende garantiert frei im Monat
  • Kostenfreies Essen an jedem Arbeitstag
  • Urlaubsrabatte, Family & Friends Rabatte sowie Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen (z. B. JobRad Partner – Ersparnis bis zu 40% gegenüber dem Direktkauf, Zuschuss zur HVV ProfiCard, EGYM Wellpass)
  • Team-Events und Ausflüge
  • Immer gut informiert mit unserer "my JUFA" App
  • Minutengenaue Abrechnung mit elektronischer Zeiterfassung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Abschluss einer mittleren‑ bzw. höher berufsbildenden Schule
  • Berufserfahrung an der Rezeption
  • Du hast bereits bewiesen, dass du ein Team motivieren kannst und verfügst über eine natürliche Autorität gepaart mit hoher Sozialkompetenz.
  • Zahlen sind für dich kein notwendiges Übel, sondern ein Werkzeug zur Steuerung. Kennzahlen wie Belegung, ADR und RevPAR sind dir bestens vertraut.
  • Du behältst den Überblick, wenn es brennt, und kannst Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher setzen.
  • Du triffst Entscheidungen proaktiv und stehst für die Ergebnisse deines Handelns ein.
  • Freude am direkten Gästekontakt und per Telefon
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse
  • Flexibilität: wir arbeiten auch am Wochenende und an Feiertagen sowie Früh- und Spätschicht
  • Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit und Motivation
  • Professionalität, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt

Dein Aufgabenbereich:

  • Aktive Mitarbeit am Empfang sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Schichten.
  • Unterstützung bei der Dienstplangestaltung, Einarbeitung neuer Teammitglieder und Azubis.
  • Überwachung unserer Servicestandards und professionelles Reklamationsmanagement.
  • Kontrolle der Kassenführung, Debitorenverwaltung und Unterstützung beim Reporting sowie der Zimmerdisposition.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Housekeeping und der Reservierung.
  • Eigenverantwortliche Leitung des Front Office bei Abwesenheit der Managerin.
  • Begleitung von Bewerbungsprozessen, Führen von Mitarbeitergesprächen sowie Wissensprüfung und Schulung des Teams.
  • Kontrolle der Bestände und eigenständige Nachbestellung von Büromaterial sowie Shop‑Artikeln (Snacks, Getränke etc.).

Assistant Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: JUFA Hotels Deutschland GmbH

Die JUFA Hotels bieten nicht nur eine spannende berufliche Herausforderung als Assistant Front Office Manager (m/w/d) im JUFA Hotel Hamburg****, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen. Dazu gehören Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten mit garantierten freien Wochenenden sowie kostenfreies Essen an jedem Arbeitstag. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während regelmäßige Team-Events und Mitarbeitervergünstigungen das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.

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Kontaktdaten:

JUFA Hotels Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Front Office Manager (m/w/d) erhalten könnten

Erkunde lokale Hotspots

Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.

Werde Teil der Gastronomie-Community

Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.

Nutze Social Media clever

Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.

Bewirb dich über unsere Website

Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei JUFA Hotels Deutschland GmbH interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Führungsstärke
Sozialkompetenz
Kenntnisse in Belegung, ADR und RevPAR
Entscheidungsfähigkeit
Gästekontakt
Deutschkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!

Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge JUFA Hotels Deutschland GmbH damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.

Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei JUFA Hotels Deutschland GmbH gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!

Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von JUFA Hotels Deutschland GmbH genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von JUFA Hotels Deutschland GmbH!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JUFA Hotels Deutschland GmbH vorbereitet

Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie

Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von JUFA Hotels Deutschland GmbH zu gewinnen.

Bereite dich auf praktische Aufgaben vor

In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.

Teamgeist im Vordergrund!

Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!

Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur

Im Gespräch mit JUFA Hotels Deutschland GmbH ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.