Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Teilnehmerdaten und unterstütze das Team in der Administration.
- Unternehmen: Bildungs:Raum GmbH, ein etabliertes Non-Profit-Unternehmen in Wien.
- Vorteile: Zusätzliche Urlaubstage, Essenszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3938 - 4813 € pro Monat.
Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Zur Unterstützung unseres neuen Teams im 21. Bezirk suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für die Administration (37 Stunden/Woche).
Aufgaben
- Teilnehmendenverwaltung: Sie verwalten und aktualisieren zuverlässig die Daten unserer Teilnehmenden in unserer Datenbank und sichern so einen reibungslosen Ablauf.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Dank Ihrer guten Ausdrucksformen arbeiten Sie als zentrale Anlaufstelle eng mit dem internen Team sowie externen Kooperationspartner:innen zusammen und fördern eine offene Zusammenarbeit.
- Rechnungsmanagement: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen mit Blick für‘s Detail und sorgen für eine einwandfreie finanzielle Abwicklung.
- Effiziente Kommunikation: Sie übernehmen das Telefonmanagement, bearbeiten Anfragen per Mail und tragen zu einem professionellen und serviceorientierten Auftritt unserer Organisation bei.
- Vielfältige administrative Tätigkeiten: Sie übernehmen Aufgaben von der Datenpflege bis zur Organisation interner Abläufe, die für einen strukturierten Arbeitsalltag sorgen.
Profil
- Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld in einem etablierten Non-Profit-Unternehmen
- Zusätzliche Urlaubstage
- Essenszuschuss und zahlreiche Vergünstigungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Entgelt lt. SWÖ-KV (VG 6) je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.867,20 - € 3.294,10 brutto/Monat bei Vollzeit (37 Stunden).
Mitarbeiter:in für die Administration Arbeitgeber: Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH
Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine unterstützende und inklusive Arbeitskultur auszeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. In Wien bieten wir zudem die Möglichkeit, aktiv zur Förderung junger Menschen beizutragen und somit einen bedeutenden sozialen Einfluss zu haben.
Kontaktdaten:
Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH Recruiting-Team
