Stellvertretende Bereichsleitung

Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Für eine vorerst als Karenzvertretung befristete Position ist eine spannende Stelle in der Bereichsleitung zu besetzen. Diese Position vereint administrative und konzeptionelle Tätigkeiten und bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Ein zentraler Fokus liegt auf der Weiterentwicklung einer effizienten Kommunikationsstruktur innerhalb des Bereichs sowie im Austausch mit internen und externen Schnittstellen. Ziel ist es, die operativen Abläufe optimal zu unterstützen.

In Ihrer Rolle übernehmen Sie die personelle und fachliche Führung des Bereichs und schaffen klare Strukturen für eine nachhaltige fachliche und organisatorische Weiterentwicklung. Sie setzen inhaltliche, zukunftsorientierte Schwerpunkte im Bereich der Arbeitsmarktpolitik und gestalten die fachliche Ausrichtung aktiv im Einklang mit den strategischen Zielsetzungen des Unternehmens. An der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele wirken Sie maßgeblich mit und übernehmen Verantwortung für deren konsequente Verankerung im operativen Handeln.

Sie steuern zentrale interne Prozesse an der Schnittstelle zwischen Ausbildungsstandorten und Zentrale und sorgen für effiziente Abläufe sowie klare Verantwortlichkeiten. Die Koordination der Fördergeber‑Administration sowie die strategische und operative Kommunikation mit Förderstellen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich. Mit strategischem Weitblick übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Sonder‑ und Pilotprojekte und führen diese zielgerichtet durch alle Projektphasen. Sie verantworten die Entwicklung tragfähiger Konzepte und stellen gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern deren erfolgreiche Umsetzung sicher.

Ausschreibungsprozesse steuern und begleiten Sie gesamthaft – von der strategischen Vorbereitung über die inhaltliche Ausgestaltung bis zur finalen Einreichung. Im Auftrag der Geschäftsführung und der Bereichsleitung leiten und moderieren Sie Arbeitskreise, fördern bereichsübergreifende Zusammenarbeit und unterstützen fundierte Entscheidungsprozesse.

Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im Bereich Sozialwirtschaft/Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. pädagogischer Abschluss mit kfm. Erfahrung. Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Funktion, vorzugsweise im arbeitsmarktpolitischen, bildungsnahen oder geförderten Kontext, sowie ein sehr gutes Verständnis der relevanten Förder‑ und Ausschreibungslandschaft zeichnen Sie aus. Sie denken strategisch und analytisch, behalten auch bei komplexen Rahmenbedingungen den Überblick und sind in der Lage, Konzepte, Budgets und Entscheidungsgrundlagen strukturiert und nachvollziehbar aufzubereiten.

Ihre ausgeprägte Führungskompetenz zeigt sich in Ihrer Fähigkeit, Teams klar auszurichten, Verantwortung zu übertragen und die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden aktiv zu fördern. Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und verstehen es dank Ihres Kommunikationsgeschicks, unterschiedliche Interessen souverän zu verbinden. Ein sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools, etc. rundet Ihr Profil ab.

Eine sinnstiftende Führungsposition mit Gestaltungsspielraum, in der Sie einen nachhaltigen Beitrag zur Entwicklung junger Menschen leisten. Berufliche und persönliche Weiterbildungsangebote sowie Coaching Arbeitspsychologie und das Angebot „nilo health“. Zusätzliche Urlaubstage, Essenszuschuss und zahlreiche Vergünstigungen. Entgelt nach SWÖ-KV Verwendungsgruppe 9 (brutto ab € 3.788,30) plus Leitungszulage, Überzahlung möglich.