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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation in einer sozialen Einrichtung.
- Arbeitgeber: Die Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH hilft Familien und jungen Menschen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Mitarbeiterbenefits und eine sinnvolle Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrungen mit DATEV und Daarwin sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH ist ein gemeinnütziger freier Träger der Jugendhilfe und unterstützt mit seinen rund 530 MitarbeiterInnen Familien und junge Menschen im Raum Neu-Ulm, Ulm, Günzburg, Heidenheim, Donauwörth und dem Alb-Donau-Kreis.
Neben Jugendhausbetreuungen, Soziale Gruppenarbeit, Mittagsbetreuungen und Eingliederungshilfen in Form von Schulbegleitungen und Betreutem Wohnen leisten wir ambulante Jugendhilfe direkt in den Familien oder in anderen Wohnformen.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation der administrativen Abläufe in der Einrichtung.
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Jugendämtern, Schulen und anderen sozialen Einrichtungen, sowie mit unseren MitarbeiterInnen.
- Verwaltung und Pflege der Datenbanken sowie Sicherstellung der Datenaktualität.
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verwaltung unserer Versicherungen
- Hauptverantwortliche Person des Bestellwesens
- Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen durch Ausgabe und Verwaltung von Endgeräten
- Unterstützung und z.T. Vertretung bei Rechnungsstellungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise in einer sozialen Einrichtung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Hilfreich sind Erfahrungen im Bereich DATEV und Daarwin
Benefits
Neben einer angenehmen Teamatmosphäre, Mitarbeiterbenefits und vielen bereichernden Momenten in einer Tätigkeit mit Sinn profitieren Sie von einem unbefristetem Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die sich am TVÖD SuE orientiert.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH
Kontaktperson:
Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der Jugendhilfe in der Region Neu-Ulm, Ulm und Umgebung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die lokalen Gegebenheiten verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Situation beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu bestehenden Mitarbeitern oder anderen Fachleuten im Bereich der sozialen Arbeit zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine persönliche Empfehlung ermöglichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die verwendete Verwaltungssoftware wie DATEV und Daarwin. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen Daten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Verwaltungssoftware betonen
Da Kenntnisse in Verwaltungssoftware wie DATEV und Daarwin hilfreich sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Institutionen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen, insbesondere in einem sozialen Kontext.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst.
