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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für Besucher*innen und sorgst für eine herzliche Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Das Jugendaustauschwerk im Kreis Gütersloh e.V. fördert Bildung und internationale Begegnungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Erlebnis unserer Besucher*innen und arbeite in einem sozialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Empathie und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet mit 25 Stunden pro Woche ab dem 01.09.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13000 - 18000 € pro Jahr.
Das Jugendaustauschwerk im Kreis Gütersloh e.V. ist Träger des Droste-Hauses in Verl und betreibt dort folgende Einrichtungen: Familien- und Jugendbildungsstätte, Internationale Jugendbegegnung, Familienzentren und die Schulmensa. Außerdem sind wir Träger von vier offenen Ganztaggrundschulen in Verl und einer in Gütersloh.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2025 eine*n Büroallrounder*in (m/w/d) in unbefristeter Anstellung mit 25 Stunden/Woche. Ihr Arbeitsplatz ist das Anmeldebüro in unserer Familienbildungsstätte.
Wir suchen eine freundliche und empathische Person für unser Anmeldebüro, die es versteht, eine einladende Atmosphäre zu schaffen, in der sich unsere Besucher*innen von Anfang an herzlich willkommen und wohl fühlen. Daher ist eine Arbeit in Präsenz für uns sehr wichtig.
MItarbeiter*in (m/w/d) im Anmeldebüro - Büroorganisation und Kundenservice Arbeitgeber: Jugendaustauschwerk im Kreis Gütersloh e.V.
Kontaktperson:
Jugendaustauschwerk im Kreis Gütersloh e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MItarbeiter*in (m/w/d) im Anmeldebüro - Büroorganisation und Kundenservice
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du im Anmeldebüro arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und klar mit Besuchern zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation! Verstehe die Mission und die Werte des Jugendaustauschwerks im Kreis Gütersloh e.V. und überlege, wie du zu diesen Werten beitragen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele für deine Empathie vor! Da die Stelle eine freundliche und empathische Person erfordert, denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften gezeigt hast. So kannst du im Gespräch überzeugend darlegen, warum du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem zu sprechen, der bereits in der Organisation arbeitet oder gearbeitet hat, kannst du wertvolle Einblicke gewinnen. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MItarbeiter*in (m/w/d) im Anmeldebüro - Büroorganisation und Kundenservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Jugendaustauschwerk im Kreis Gütersloh e.V. und die verschiedenen Einrichtungen, die sie betreiben. Verstehe ihre Mission und Werte, um diese Informationen in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Betone deine Soft Skills: Da die Stelle eine freundliche und empathische Person erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders auf deine kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrungen im Kundenservice eingehen. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an der Arbeit im Anmeldebüro hervorhebt. Zeige, wie du zur einladenden Atmosphäre beitragen kannst, die das Unternehmen sucht.
Überprüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie klar strukturiert und professionell gestaltet sind, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendaustauschwerk im Kreis Gütersloh e.V. vorbereitest
✨Sei freundlich und empathisch
Da die Stelle im Anmeldebüro eine einladende Atmosphäre erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine freundliche und empathische Art zeigst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du mit Menschen gearbeitet hast und wie du ihnen geholfen hast, sich wohlzufühlen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und zur Büroorganisation. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an dem Jugendaustauschwerk im Kreis Gütersloh e.V., indem du dich über deren Projekte und Werte informierst. Dies wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Arbeitsumgebung ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
