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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei der Verwaltung im Suchthilfezentrum.
- Arbeitgeber: Suchthilfezentrum Wiesbaden mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein kostenloses Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen in Not.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder relevante Erfahrung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Im Suchthilfezentrum (SHZ) Wiesbaden werden Suchtkranke, Suchtgefährdete undAngehörige bzw. Bezugspersonen beraten und begleitet. Dabei geht es sowohl umsubstanzgebundene Süchte wie illegale Drogen, Medikamente; Cannabis und Alkohol,als auch substanzungebundene Süchte.Das Angebotsspektrum reicht von bedarfsorientierter ambulanter Beratung,wöchentlichen Sprechstunden und verschiedenen themenspezifischen Gruppen(Vorbereitung für stationäre Entwöhnung, Angehörigengruppe etc.), der ambulantenNachsorgebehandlung über individuelle Angehörigenberatung bis zur fachspezifischenBeratung für Verhaltenssüchte und pathologische Glücksspielsucht. Zudem bestehenAngebote der Frühintervention und Suchtprävention für Kinder, Jugendliche und jungeErwachsene. Das SHZ ist Teil des Suchthilfeverbundes von JJ.
Für unser Suchthilfezentrum in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,25 Wochenstunden; Arbeitszeit: Mittwoch bis Freitag) eine Bürokraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d)
- Wir bieten Ihnen:
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
- Supervision
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben:
- Telefonzentrale, Anmeldung,
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
- Aktenpflege/Ablage,
- Kassenführung,
- Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Erfahrung in den beschriebenen Aufgaben,
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Bürokraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)
Kontaktperson:
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt im Suchthilfezentrum anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im SHZ Wiesbaden arbeitet oder dort war. Lass dir Insider-Infos geben, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die verschiedenen Angebote des SHZ und über die Herausforderungen, mit denen Suchtkranke konfrontiert sind. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die Mission des Zentrums verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, schneller eine Rückmeldung zu bekommen. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten so präsentierst, dass sie direkt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau für diese Position im Suchthilfezentrum geeignet bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Rechtschreibung und Grammatik checken: Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Vergiss nicht, deine Bewerbung über die Schaltfläche auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Suchthilfezentrum Wiesbaden zu erfahren. Schau dir ihre Angebote und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es in der Organisation geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das den Interviewern helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office für diese Position wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Projekte erwähnen, bei denen du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.