Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Patientenaufnahme und koordiniere wichtige Abläufe in der Klinik.
- Unternehmen: Fachklinik Therapiedorf Villa Lilly im malerischen Rheingau-Taunus-Kreis.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein kostenloses Jobticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen in der Rehabilitation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Die Fachklinik Therapiedorf Villa Lilly liegt im wunderschönen Rheingau-Taunus-Kreis und ist eine stationäre Einrichtung zur medizinischen Rehabilitation volljähriger drogen- und mehrfachabhängiger Frauen, Männer, Eltern bzw. Alleinerziehenden mit ihren Kindern im Vorschulalter. Zudem werden im Therapiedorf Villa Lilly Patientinnen und Patienten mit einer psychiatrischen Begleiterkrankung behandelt.
Wir bieten Ihnen:
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
- Supervision
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben:
- Mitarbeit in der Patientenaufnahme
- Vorbereitung und Koordinierung der Aufnahme
- Kontakt mit den zuständigen Vermittlerstellen
- Kenntnisse im SGB II und SGB XII wünschenswert
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Aktenpflege/Ablage
- Dokumentenverwaltung
- Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Telefonzentrale
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Bestenfalls mit Vorkenntnissen in Patfak
Verwaltungsangestellte / Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)
Das Zentrum für Jugendberatung und Suchthilfe (ZJS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum bietet. Die Kombination aus flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem ermöglicht die mobile Beratung in Hattersheim eine direkte und sinnstiftende Arbeit mit Kindern und Jugendlichen in der Region, was die Position besonders erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte / Bürokraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen und nachzufragen, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei der Klinik. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte / Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Therapiedorf Villa Lilly passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen klar darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Zeige uns, wie deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Fachklinik Therapiedorf Villa Lilly aneignen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Patienten an, die sie behandeln. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsangestellte zu untermauern.
✨Kenntnisse im SGB II und SGB XII
Falls du Kenntnisse im SGB II und SGB XII hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Wenn nicht, informiere dich zumindest über die Grundlagen, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Fragen zur Arbeitsweise
Bereite Fragen vor, die sich auf die Arbeitsweise und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Tools werden für die Dokumentenverwaltung verwendet?'. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
