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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und Klientendaten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Villa Hochschild, ein Ort für die Unterstützung junger Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein kostenloses Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Jugendlichen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Freude an der Arbeit mit Jugendlichen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Zentrum für Jugendberatung und Suchthilfe für den Hochtaunuskreis bietet Jugendlichen und Erwachsenen, Betroffenen und Angehörigen kompetente Unterstützung bei Fragen zu den Themen Substanz- und Mediengebrauch, Glücksspiel sowie allen Abhängigkeitserkrankungen. Die Beratungsstelle Usinger Land ist dem Zentrum für Jugendberatung und Suchthilfe für den Hochtaunuskreis angegliedert. Die Einrichtung koordiniert die Jugendarbeit der Stadt Usingen, verfügt über eigene Beratungsräume und bietet den Bewohnern der umliegenden Gemeinden wohnortnahe Hilfe. Für unser Zentrum für Jugendberatung und Jugendhilfe / Drogenberatung in Usingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 wtl. Arbeitsstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld Hohe Eigenverantwortung Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung) Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie Supervision Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen Ihre Hauptaufgaben: Telefonzentrale, Post- und Bankgänge, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Aktenpflege/Ablage, Kassen- und Buchführung, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei), Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Horizont“, Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei, Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung, Mitarbeit im Berichtswesen u. a. Teamprotokolle erstellen. Ihr Profil: Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit, Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel). Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)
Kontaktperson:
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Jugendhilfe oder im Verwaltungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Villa Hochschild und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Verwaltungsangestellte geeignet bist.
Pass dein Anschreiben an!: Jede Bewerbung ist eine Chance, also passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeig uns, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen hast, die wir suchen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Villa Hochschild und ihre Angebote einholen. Verstehe, welche Werte und Ziele die Einrichtung verfolgt, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu ihrer Mission passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Aktenpflege, Kassenführung und im Umgang mit Klientendatenbanken verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du deine Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit in einem dynamischen Umfeld stattfindet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied des Teams sein kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den umfangreichen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.