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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassungssysteme und unterstütze die Personalabteilung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main mit zentraler Lage.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie ein kostenloses Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.
Sie erwägen, sich für diese Stelle zu bewerben Überprüfen Sie alle Details in dieser Stellenbeschreibung und klicken Sie dann auf Bewerben.
Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins.
Für unseren Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle Wir bieten Ihnen: Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld Hohe Eigenverantwortung Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung) Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie Supervision Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen Ihre Hauptaufgaben:
- Begleitung der Einführung eines vereinsweiten Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssystems (ATOSS),
- Selbständige Verwaltung und Pflege der Zeiterfassungssoftware ATOSS, einschließlich Stammdatenpflege, Zeiterfassung und Verwaltung der Zeitkonten
- Weiterentwicklung der Anwendung des Zeiterfassungssystem im Verein
- Beratung und Schulung von Fach- und Führungskräften zu Arbeitszeitrichtlinien, Gesetzen und Betriebsvereinbarungen,
- Umsetzung vielfältiger Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher und vereinsinterner Vorgaben,
- Schnittstellenfunktion zwischen den Einrichtungen, der Personalabteilung und der IT,
- Fehlzeitencontrolling / Reporting.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss,
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen,
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Datenbanken, vorzugsweise ATOSS und DATEV Lodas,
- Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz wünschenswert,
- Sehr hohe IT-Affinität,
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details.
Verwaltungsangestellte Oder Kauffrau Für Büromanagement (M/W/D) Als Assistenz In Der Geschäftsstelle Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)
Kontaktperson:
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte Oder Kauffrau Für Büromanagement (M/W/D) Als Assistenz In Der Geschäftsstelle
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen und mit Zeiterfassungssystemen einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position und die Arbeit im Team durchscheinen. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine passende Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte Oder Kauffrau Für Büromanagement (M/W/D) Als Assistenz In Der Geschäftsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen und mit Zeiterfassungssystemen. Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) vorbereitest
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die aktuellen Projekte und die Werte des Vereins. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büromanagement und Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen wie ATOSS zu sprechen und wie du diese erfolgreich in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die mit der Einführung des neuen Zeiterfassungssystems verbunden sind oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Interviews.
