Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Lohn- und Gehaltsabrechnung und berate Mitarbeitende in rechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Zentrale Geschäftsstelle in Frankfurt mit einem dynamischen Team von 40 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein kostenloses Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.
Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins.
Für die Gehaltsabteilung unserer Geschäftsstelle in Frankfurt suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Gehaltsabteilung
Wir bieten Ihnen:
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
- Supervision
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden aller Einrichtungen,
- Beraten und Betreuen von Betriebsrat, Mitarbeitenden und Vorgesetzten (m/w/d) in allen auftretenden Fragestellungen zu arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Vorschriften,
- Erstellen von diversen Bescheinigungen für die Mitarbeitenden (z. B. zur Vorlage bei Behörden),
- Erfassen und Pflegen der abrechnungsrelevanten Vorgänge von Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten als Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung,
- Erfassen von Fehlzeiten,
- Berechnen und Erfassen von Zulagen und Zuschlägen,
- Bearbeiten von Pfändungen,
- Durchführen der laufenden Betreuung der betrieblichen Altersversorgung,
- Erstellen von personalwirtschaftlichen Standardauswertungen und -listen,
- Zuarbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation,
- Erfahrung in der Personalverwaltung, gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Zeiterfassungsmanagement,
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit,
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
- Anwenderkenntnisse in Datev-Lodas oder einer vergleichbaren Abrechnungs-Software sind von Vorteil.
Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Gehaltsabteilung Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)
Das Zentrum für Jugendberatung und Suchthilfe (ZJS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum bietet. Die Kombination aus flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem ermöglicht die mobile Beratung in Hattersheim eine direkte und sinnstiftende Arbeit mit Kindern und Jugendlichen in der Region, was die Position besonders erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Gehaltsabteilung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Gehaltsabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
