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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks like correspondence, data entry, and document organization.
- Arbeitgeber: Join the Fritz-Gansberg-Schule, a reliable educational provider in Wiesbaden-Naurod.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive pay, and a free job ticket for public transport.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for personal growth and work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: You need an office management qualification and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Participate in team meetings and contribute to various administrative projects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Grundschulbetreuung an der Fritz-Gansberg-Schule in Wiesbaden-Naurod bietet im Rahmen des „Pakts für den Nachmittag“ an 5 Tagen in der Woche von 07:30-17:00 Uhr ein verlässliches Bildungs- und Betreuungsangebot. Das Betreuungsangebot der Fritz-Gansberg-Schule bietet vier unterschiedliche Module und 2 Abholzeiten an. So ist gewährleistet, dass für unterschiedlichste familiäre Situationen das passende Angebot bereitgestellt werden kann. Alle Optionen enthalten ein verpflichtendes warmes Mittagessen für die Kinder. Dabei sind bis zu 9 Wochen Ferienbetreuung optional.
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Post- und Bankgänge
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Aktenpflege/Ablage
- Überwachung und Pflege aller Formulare und Verträge
- Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Patfak“
- Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle
- Kassen- und Buchführung
- Führen der Urlaubs- und Krankenkartei
- Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung
- Teilnahme an den Teamsitzungen
- Mitarbeit im Berichtswesen, u.a. Teamprotokolle erstellen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Wir bieten Ihnen:
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
- Supervision
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
Bürokraft/Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.
Kontaktperson:
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft/Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fritz-Gansberg-Schule und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Module und deren Bedeutung für die Kinder verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben selbstständig und strukturiert erledigt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit der Verwaltung zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft/Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Bürokraft/Verwaltungsangestellte interessierst und hebe deine relevanten Erfahrungen hervor.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, dass deine Ausbildung und Berufserfahrung klar dargestellt sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Qualifikationsnachweise: Füge alle relevanten Qualifikationsnachweise bei, die deine Eignung für die Position untermauern. Dazu gehören Zertifikate und Nachweise über deine Ausbildung sowie Weiterbildungen.
Bewerbungsportal nutzen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das angegebene Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.
