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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone calls, correspondence, and office organization while supporting school care.
- Arbeitgeber: Join Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in providing reliable after-school care for children.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive pay, and a free job ticket for public transport.
- Warum dieser Job: Make a difference in children's lives while enjoying a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar qualification required.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and a great team atmosphere await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zum 01.08.2025 übernimmt der Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ e.V.) die Grundschulbetreuung an der Adolf-Reichwein-Schule in Friedberg.
Die Schulbetreuung bietet allen Eltern und Kindern, im Rahmen des Pakts für den Nachmittag, ein verlässliches Betreuungsangebot. Die Kinder bekommen ein warmes Mittagessen und machen gemeinsam ihre Hausaufgaben. Zum Wohle der Kinder arbeiten Schule und Betreuung eng zusammen. Betreuungszeiten während der Schulzeit sind von 11:15 Uhr bis 14:00 Uhr oder 16:00 Uhr.
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Post- und Bankgänge
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Aktenpflege/Ablage
- Überwachung und Pflege aller Formulare und Verträge
- Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Patfak“
- Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle
- Kassen- und Buchführung
- Führen der Urlaubs- und Krankenkartei
- Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung
- Teilnahme an den Teamsitzungen
- Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Wir bieten Ihnen:
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
- Supervision
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal.
Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
Bürokraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.
Kontaktperson:
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über den Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Vereins verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Betreuungsangebot für die Kinder zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement zu teilen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen mit den spezifischen Aufgaben der Stelle verknüpfen kannst.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte oder Herausforderungen im Team gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Arbeitsumfeld zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Stelle mit sich bringt, und wie das Team zusammenarbeitet, um diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Position als Bürokraft/Verwaltungsangestellte interessierst und hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, alle relevanten Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung aufzulisten, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Qualifikationsnachweise: Füge alle notwendigen Qualifikationsnachweise bei, die deine Ausbildung und Fähigkeiten belegen. Dazu gehören Zertifikate oder Nachweise über absolvierte Weiterbildungen.
Bewerbungsportal nutzen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das angegebene Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten vorliegen und die Angaben korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
