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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben, Termine und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team in zentraler Lage in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein kostenloses Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Viel Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Haus der Beratung in Frankfurt am Main hat die Aufgabe, direkt oder indirekt von Sucht betroffene Bürgerinnen und Bürger der Stadt Frankfurt zu informieren, zu beraten und zu betreuen. Zudem bieten wir die Behandlungsform Ambulante Rehabilitation von suchtmittelerkrankten Menschen.
Die ambulante medizinische Rehabilitation für Suchtkranke umfasst sowohl Einzel- als auch Gruppentherapien. Hierbei kommen verschiedene therapeutische Verfahren zum Einsatz, darunter Gesprächspsychotherapie, Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie sowie humanistische Therapieansätze (Psychodrama, integrative Therapie, Gestalttherapie). Ergänzend bieten wir Rückfallprophylaxe und soziale Kompetenztrainings an. Darüber hinaus unterstützen wir die soziale und berufliche Integration der Betroffenen und bieten Beratung sowie Hilfestellungen für Angehörige und Bezugspersonen.
Ihre Aufgaben:
- Schwerpunkt der Tätigkeit: Aufnahme- und administrative Koordination der Ambulanten Rehabilitation im Verein
- Terminplanung für Mitarbeiter*innen und Leitung
- Dokumentation der Personalangelegenheiten und deren Verwaltung, bspw. Urlaub und Krankmeldungen
- Betriebsmittelabrechnung
- Telefondienst
- Bewirtung von Gästen
- Systematisierung und Modernisierung der Verwaltung im Hinblick auf Qualitätsmanagement
- Fortlaufende Pflege der EDV-Dokumente
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder im Büromanagement
- Sie sind offen und authentisch und gehen sicher auf Menschen zu
- Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Handeln ist Ihnen vertraut
- sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick auch in schwierigen Situationen
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und lebenslangem Lernen
Wir bieten Ihnen:
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
- Supervision
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.
Kontaktperson:
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Verwaltung und Büromanagement dazu passen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Stärken einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei StudySmarter zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu geben. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sind solche Beispiele entscheidend, um deine Eignung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Position erfüllst und was dich an der Arbeit in der Geschäftsstelle reizt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen im Bereich Verwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und strukturiert ist.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Aufgaben zu lösen oder Fragen zu diesen Programmen zu beantworten.
✨Soziale Kompetenzen hervorheben
Die Stelle erfordert eine hohe Sozialkompetenz. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Zeige, dass du serviceorientiert und verantwortungsbewusst bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.