Überblick
Unser Angebot beinhaltet Betreuung vor Unterrichtsbeginn, ein warmes Mittagessen nach der Schule, kompetente Hausaufgabenbetreuung sowie Spiel, Bewegung und Kreativität in unseren Räumen und auf dem großen Außengelände. In den Ferien haben wir mehr Zeit miteinander, die mit Begeisterung für besondere Aktivitäten wie größere kreative Projekte oder Ausflüge genutzt wird. In der Schulbetreuung befinden sich ca. 170 Kinder.
Ihr Aufgaben
- Telefonzentrale
- Post- und Bankgänge
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Aktenpflege/Ablage, Kassen- und Buchführung, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei
- Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Patfak“
- Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle
- Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung
- Mitarbeit im Berichtswesen u. a. Teamprotokolle erstellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Wir bieten Ihnen
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
- Supervision
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.
Das Bildungszentrum Hermann Hesse ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitsumgebung auszeichnet. Mit kleinen Lerngruppen und einer engen sozialpädagogischen Betreuung bieten wir Lehrkräften die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung junger Menschen mitzuwirken und ihre pädagogischen Fähigkeiten in einem einzigartigen Umfeld zu entfalten. Zudem fördern wir die berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Qualifizierungsangebote und bieten flexible Arbeitszeiten, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. Recruiting-Team
